在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为北京动力源科技股份有限公司提供了强有力的支持，成功助力其解决财务难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，充分彰显了产品的高品质和可靠性。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多困境。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
多系统操作体验差，手工录入合规难，这让员工在日常工作中倍感繁琐。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的数据，影响了决策的效率和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让动力源的财务管理陷入了困境。
解决方案：合思高效率报销系统的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思带来了专业的解决方案，其核心就是高效率报销系统。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
合思高效率报销系统的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让不同系统之间的数据能够无缝对接。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思与动力源携手合作，开启了一场数字化之旅。在实施过程中，双方紧密配合，将相关系统数据进行同步，搭建无需报销的流程，配置系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。
每一个环节都经过精心策划和细致执行，确保高效率报销系统能够与动力源的业务完美融合。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案，确保系统的稳定性和可靠性。
显著成果：降本增效的卓越成就
合思高效率报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让他们能够节省精力做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。
客户赞誉：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作共赢的美好愿景。在未来的发展中，合思将继续与动力源携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思高效率报销系统。我们将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的高效率报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
