在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。业财融合作为企业数字化转型的重要拼图,其重要性日益凸显。在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位带来了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,为企业提供了前所未有的智能化报销体验。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。公司始终将客户放在核心位置,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其直营服务网络覆盖全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位贴心的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业在财务数智化的道路上少走弯路,享受智能化报销体验带来的便捷。
费控管理平台:五级进阶的智能化之旅
合思的核心产品聚焦于费控管理平台,该平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的演进,为企业带来不同阶段的智能化报销体验。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成。员工需要填写大量的纸质单据,然后在各个部门之间奔波审批,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统。虽然一定程度上提高了效率,但仍有许多环节需要人工干预,报销体验的提升有限。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段已经向智能化迈进了一大步,员工的报销流程得到了简化。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,报销变得更加轻松。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,企业的费控管理实现了高度智能化,为企业带来了极致的智能化报销体验。
在这一过程中,合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。该方案具备数据赋能、协同、智能化等特点,能够帮助企业更好地管理费用,提升财务管理水平。
传统与现代的碰撞:合思平台优势尽显
与传统的费控管理方式相比,合思的费控管理平台具有显著优势,为企业带来了全新的智能化报销体验。
传统的费控管理方式多为手工报销或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多问题。预算管控环节缺失,导致企业无法有效控制费用支出;报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力在报销上;效率低下,审批流程缓慢,影响企业的运营效率;合规性差,容易出现费用违规的情况。
而合思的平台则截然不同。它能够集成多家企业高频供应商,实现公对公消费。员工无需垫资和管理票据,报销体验大幅提升。电子凭证自动归档功能,让企业的财务档案管理更加便捷高效,同时还能实时呈现各类费用数据,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思的平台可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,有效提升了费用管理的合规性和效率。平台还与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展性和适应性更强,能够满足企业多样化的需求,为企业提供全方位的智能化报销体验。
行业典范:合思在不同行业的成功实践
在不同行业中,合思都有成功的应用案例,为企业带来了智能化报销体验。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用明确可追,有效提升了报销效率和合规性,让该制药公司在财务管理上实现了质的飞跃,享受到了智能化报销体验带来的好处。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,实现了项目制行业的费用归集和结算。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了运营成本,为企业带来了良好的智能化报销体验。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现自动化支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下,实现了财务管理的精细化和智能化,享受到了智能化报销体验带来的便利。
未来展望:合思引领企业财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的竞争力和应用价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更全面的综合解决方案。
一方面,合思会继续深化在费控管理方面的自动化和智能化,扩展类似企业采购等能力。通过不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务,让企业的智能化报销体验更加完美。
另一方面,合思将加强与更多系统和供应商的对接,聚合多种供应商提升商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这将为企业提供更加丰富的服务内容,助力企业实现更高水平的财务数字化转型和精细化管理,让企业在智能化报销体验的道路上越走越远。