合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新时代

在当今数字化转型的浪潮中，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务痛点。多系统林立，恰似一个个孤立的小岛，形成数据孤岛，使得信息难以流通；手工报销模式繁琐低效，就像沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率；预算管控难以落地，如同空中楼阁，无法对成本进行有效控制；费用类型复杂核算困难，仿佛一团乱麻，让财务人员头疼不已。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，传统的财务管理方式已经难以满足企业高速发展的需求。

企业在发展过程中，财务数字化需求日益迫切。提升财务作业效率、降低人力成本、加强合规管控、实现业财融合，成为了企业亟待解决的问题。而现有的财务系统往往无法提供及时、准确、全面的数据支持，导致企业决策缺乏依据。此时，合思财务数字化解决方案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，能为企业带来降本增效和可持续发展的价值。

行业痛点：财务管理的荆棘之路

在企业财务管理的征程中，布满了重重荆棘。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像断了线的风筝，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像大海捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这就像一支没有统一指挥的队伍，难以形成强大的战斗力。

解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图

面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，描绘出一幅财务数字化的美好蓝图。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

实现多系统集成，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据像活水一样流动起来。

采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键实现会计文件自动归档，大大提高了工作效率。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的预算管控提供了有力保障。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

合思解决方案具有许多独特的优势和亮点，散发着迷人的魅力。

系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的财务管理装上了高速引擎。

发票智能校验是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。

流程自动化程度高。实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让财务管理更加井然有序。

精准的数据分析为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，让企业的决策更加科学准确。

用户收益：合思带来的丰硕成果

企业采用合思解决方案后，能够获得丰硕的成果。

效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的运营按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。

成本显著节约。通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票合规风险等方式，帮助企业节省了大量的人力、物力和财力成本，为企业的发展节省了宝贵的资源。

合规性增强。杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。

决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加明智。

典型场景：合思解决方案的实战应用

在常见的企业财务管理场景中，合思解决方案有着出色的应用。

差旅费报销场景。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受差标管控，保证费用合规，会计文件自动归档，让差旅费报销变得轻松简单。

对公付款场景。合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，同时会计文件自动归档，确保了财务信息的完整和准确。

预算管控场景。将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，保证了预算的严格执行，同时相关会计文件自动归档，为企业的预算管理提供了有力的支持。

客户成功案例：合思解决方案的实力见证

众多客户使用合思解决方案取得了显著成效，见证了合思的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数字化解决方案，就是选择一个高效、智能、可靠的财务管理伙伴，它能帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现降本增效和可持续发展。合思以其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，为企业的发展注入强大动力。如果你想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化新时代。