在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业在复杂的财务环境中精准挖掘更多净利润。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心筛选出各行各业优质的“无纸化”实践企业案例。好想你健康食品股份有限公司作为其中的典型代表，其与合思的合作故事，为我们展现了票据数字化处理在企业财务领域的巨大潜力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务归档方式逐渐成为公司发展的掣肘。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的人工核对流程不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况发生。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，同时也需要投入大量的人力进行维护和整理，成本居高不下。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和决策速度，好想你急需一种高效、智能的财务解决方案来解决这些难题。
合思妙方破解难题
针对好想你面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的票据数字化处理解决方案。该方案旨在通过数字化技术打破信息壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的工作方式。
方案实现了一键联查功能，财务人员只需轻点鼠标，即可快速关联单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。同时，系统还能够自动对数据进行审核和校验，确保数据的准确性和一致性，有效减少了人工核对的工作量。
在审计方面，合思的解决方案采用了自动组装的方式，将电子档案数据作为审计的主要依据，纸质数据作为辅助参考。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率和准确性。
为了实现电子档案与实物档案的精准匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予唯一的标识。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的存放位置，方便快捷地找到所需档案。
方案落地有条不紊
合思依据为好想你定制的票据数字化处理解决方案，制定了详细的实施计划，并有序推进各项措施的实施。在项目实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，充分了解企业的业务需求和流程，确保方案能够与企业的实际情况相契合。
合思对好想你财务人员进行了系统的培训，使其熟悉和掌握新系统的操作方法和技巧。同时，合思还提供了7×24小时的技术支持服务，及时解决项目实施过程中出现的问题，确保方案能够顺利落地。
显著成效令人瞩目
通过实施合思的票据数字化处理解决方案，好想你在财务管理方面取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，方案的实施使得财务人员的工作效率大幅提升，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的单据核对和档案查找工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还提升了企业内部的协同工作效率。
从成本角度来看，方案的实施预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，好想你在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
高度认可携手共赢
好想你公司通过与合思的合作，切实感受到了财务管理效率的提升和成本的降低。合思的票据数字化处理解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，得到了好想你公司的高度认可。
好想你相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业面临的财务痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化技术的应用，企业能够更加精准地掌握财务数据，做出更加科学的决策，提升企业的核心竞争力。
开启财务数字化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让有限更有效。
合思提供的票据数字化处理解决方案，能够帮助企业实现财务数据的实时共享和精准管理，提升财务管理效率，降低成本。现在，您只需拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，即可了解更多关于合思的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
