在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻变革。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的领军者，通过引入合思档案实现会计档案无纸化管理，取得了斐然成效。借助合思档案，高新兴实现了档案应收尽收，自动化制档大幅提高了工作效率。档案利用变得更为便捷，不仅支持跨系统调阅，还能进行在线借阅，为企业内审提供了高效服务。同时，无纸化管理简化了业财流程，让业务人员有更多时间专注于核心业务。据统计，归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万+。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
高新兴：科技先锋遭遇档案管理难题
高新兴科技集团是一家在资本市场备受瞩目的上市公司，更是智慧城市物联网产品与服务的优秀提供商。公司始终坚持创新驱动，每年研发投入占营业收入的10%以上，凭借卓越的技术实力，拥有核心知识产权超过2000项。其规模也不容小觑，员工数量达3000+人，国内服务网点170多个。然而，随着企业的快速发展，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。
企业拥有5个信息化系统，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。如此庞大的票据数量，使得传统的档案管理模式成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
更重要的是，档案管理存在着合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化控制，这使得企业在合规性方面面临着潜在风险。在票据数字化处理的大趋势下，高新兴急需一套科学高效的解决方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制票据数字化处理良方
面对高新兴的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这一功能使得企业无需进行大规模的系统改造，就能实现不同系统之间的数据流通，为票据数字化处理奠定了坚实的基础。
自动制档是合思档案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，实现凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障证据链完整，确保每一张票据都能准确无误地归档。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这种智能化的处理方式，大大提高了档案管理的准确性和效率。
在档案利用方面，合思档案实现了全场景数字化。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了档案的便捷利用。
成效显著：高新兴档案管理焕然一新
合思档案解决方案的实施，为高新兴带来了显著的成效。
首先，归档效率得到了极大提升。自动化制档和智能化处理使得原本繁琐的档案归档工作变得轻松快捷，归档效率提升了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
其次，成本节约效果明显。通过无纸化管理，减少了打印、装订等环节的成本，同时降低了库房空间和人员管理成本。据统计，每年为企业节约成本30万+，有效降低了企业的运营成本。
档案利用的便捷性也得到了极大改善。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务。内审人员可以随时随地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
此外，无纸化管理简化了业财流程。业务人员无需再为繁琐的纸质票据处理而烦恼，将更多的业务时间归还业务，提升了业务运营的效率。在票据数字化处理的过程中，高新兴的档案管理实现了质的飞跃。
携手未来：深化合作共赴数字化征程
虽然目前暂未获取到高新兴科技集团对于使用合思档案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。在当前数字化转型加速的背景下，随着电子凭证数字化转型的加快，高新兴与合思有着广阔的合作前景。
双方可进一步深化合作，拓展更多财务数智化服务场景。例如，在票据数字化处理的基础上，探索更加智能化的财务管理模式，实现财务数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供更有力的支持。共同推动企业的数字化转型和可持续发展，在智慧城市物联网领域创造更多的价值。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们都在合思的帮助下实现了票据数字化处理，提升了档案管理效率，降低了运营成本。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化服务，开启企业数字化转型的新篇章。
