在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以创新之姿，为企业带来了破局之法。
行业痛点洞察：供应商档案管理难题待解
企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重困难。大量自研系统犹如孤岛，难以整合，使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。
对于集团型公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在供应商档案管理方面，由于缺乏统一有效的系统，供应商信息分散，难以实现全面、精准的管理，增加了企业的运营风险。
高端制造企业在业务成本管控上需要财务更多的支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全需求极高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在信息泄露的风险。而在供应商档案管理环节，数据的安全存储和有效利用成为了亟待解决的问题。
合思产品揭秘：助力供应商档案管理升级
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利刃，能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在供应商档案管理方面，合思凭借其强大的系统功能，能够实现供应商信息的集中管理、动态更新和有效利用。
使命愿景领航：供应商档案管理新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命。通过供应商档案管理的优化，让企业资源配置更加合理，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业完成财务数字化转型，提升企业数字治理能力。
模块功能详解：供应商档案管理核心能力
合思费控系统具有丰富的功能模块，为供应商档案管理提供了有力支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节。在供应商档案管理中，发票信息的准确管理有助于企业对供应商的交易情况进行全面掌握，确保交易的合规性和准确性。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地评估供应商的成本效益，优化供应商选择。
此外，合思费控系统还具备合同管理台账功能，可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在供应商档案管理中，合同信息的有效管理能够明确双方的权利和义务，保障交易的顺利进行。同时，系统支持与第三方系统集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等，为供应商档案管理提供了更广阔的数据来源和更高效的协同工作环境。
功能亮点闪耀：供应商档案管理创新之道
- 无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在供应商交易过程中，这种模式可以简化财务流程，提高交易效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于供应商档案管理而言，这有助于实现交易数据的自动记录和整理，提高数据的准确性和及时性。
- 系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在供应商档案管理中，系统连接能力能够实现与供应商相关系统的数据共享，实时获取供应商的最新信息，如信用评级、经营状况等，为企业的决策提供更全面的依据。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
- 预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在供应商采购环节，通过预算管控可以对供应商的费用支出进行有效控制。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业在供应商档案管理中，合理控制采购成本，避免不必要的支出。
- 发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在供应商档案管理中，准确的发票校验能够确保交易的真实性和合法性，降低税务风险。
- 自动生成凭证：通过标准EAI插件对接第三方系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在供应商交易完成后，自动生成凭证可以及时记录交易信息，提高财务核算的效率和准确性。
产品优势凸显：供应商档案管理最佳选择
- 广泛连接的生态：能够与多个第三方系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在供应商档案管理方面，广泛的生态连接可以让企业获取更多的供应商信息，拓展供应商选择范围，同时实现与供应商的高效协同。
- 双轮驱动的模式创新：结合业务和财务需求，提供创新的解决方案。在供应商档案管理中，这种模式可以更好地平衡企业的业务需求和财务控制，实现供应商管理的最优化。
- 无需报销的解决方案：颠覆传统报销模式，为员工和财务带来极大便利。在供应商交易过程中，无需报销的模式可以简化流程，提高效率，同时也有助于企业对供应商的费用支出进行更精准的管理。
- 专业的研发团队：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术人员，保障产品的持续创新和优化。在供应商档案管理系统的开发和维护中，专业的研发团队能够不断提升系统的性能和功能，满足企业日益增长的管理需求。
- 丰富的客户服务经验：在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。在供应商档案管理过程中，优质的客户服务能够及时解决企业遇到的问题，确保系统的稳定运行。
成功案例见证：供应商档案管理卓越成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思系统后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理方面，通过合思系统实现了供应商信息的集中管理和快速查询，提高了采购决策的效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在供应商管理中，系统的集成能力使得企业能够实时掌握供应商的付款情况，优化了供应链管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商档案管理中，通过系统的数据分析功能，企业可以对供应商的绩效进行评估，及时调整供应商策略。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在供应商交易中，系统的预算管控功能有效控制了采购成本，提高了企业的经济效益。
这些成功案例充分证明了合思费控系统在供应商档案管理和财务数字化转型方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着供应商档案管理和财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思费控系统助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
