在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，在应用合思提供的智能化审批系统及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，这些都充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越实力。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复，各主体流程繁琐，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：智能化审批系统的创新组合
合思为动力源量身定制了一套智能化审批系统及解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的创新组合。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
智能化审批系统带来的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够流畅、高效地流通。
成效与成果：智能化审批系统带来的变革
智能化审批系统为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工操作层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，智能化审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：智能化审批系统赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化审批系统给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的智能化审批系统。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用智能化审批系统，亲身体验它为企业带来的变革。
