在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在线发票处理更是成为其转型中的一大亮点。下面我们就来详细了解一下这一成功案例。
客户简介:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星,自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,彰显着动力源在行业内的实力与地位。它以高端制造为核心,不断创新进取,在市场中占据着重要的份额。
业务背景:传统模式难敌新需求
随着动力源的不断发展壮大,企业面临着日益复杂的财务需求。在当前经济环境下,企业需要进行精细化闭环管理,实现降本增效,以应对激烈的市场竞争。
然而,传统的财务模式却显得力不从心。全球化业务的发展,使得财务工作面临着更多的挑战。传统模式下,在线发票处理等流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。企业急需一种更加高效、智能的财务解决方案,来提升财务管理水平。
解决方案:合思打造一站式在线发票处理方案
合思针对动力源的需求,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在线发票处理是其中的核心环节。
结合数电票新模式,合思的解决方案能够有效拦截不合规费用。在在线发票处理过程中,系统自动获取发票信息,智能绑定费用,确保每一笔费用都有清晰的来源和去向。统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时,合思费控平台实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。通过在线发票处理,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业管理人员可以实时掌握费用支出情况,做出更加科学的决策。
实施过程:打通系统壁垒实现全流程数字化
将管理方案嵌入财务信息系统是实施的关键一步。合思团队将动力源原有的交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行打通。
通过技术手段,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在线发票处理在这个全流程中起到了承上启下的作用,从发票的获取到最终的归档,每一个环节都实现了数字化和自动化。
在实施过程中,合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求,确保系统的稳定性和易用性。经过一段时间的努力,新的财务数字化系统顺利上线,为动力源的财务管理带来了全新的体验。
取得成果:降本增效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在线发票处理的高效性使得整个财务流程的效率得到了极大提升,实现了300%的效率提升。
同时,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。通过在线发票处理,企业的费用支出更加合规,有效助力了企业的降本增效和合规经营。
在数字化管理的加持下,动力源能够更加精准地掌握财务状况,为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了敏捷的响应能力。合思用丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决问题。在线发票处理作为其中的重要环节,为企业的财务管理提供了坚实的保障。在合思的帮助下,动力源能够更加从容地应对全球化业务带来的挑战。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供一站式的财务数字化解决方案。在线发票处理作为合思解决方案的核心功能之一,将为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验。现在就免费试用合思的产品,让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)开启财务数字化转型之旅。