在当今数字化浪潮中,数电票如汹涌之势快速扩张,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。合规性要求日益严格,成本压力与日俱增,效率提升迫在眉睫。合思档案,作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,正以其卓越的技术和创新的解决方案,助力企业突破困境,实现财务统计分析的数字化转型。
行业痛点大揭秘
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政策变革催生管理新要求
2025年数电票全覆盖的政策目标,犹如一声号角,宣告着数字化凭证时代的全面到来。企业必须紧跟时代步伐,适应这一全新的管理要求。政策的推动下,传统的财务档案管理模式已难以满足合规需求,企业急需一套数字化的解决方案来应对。 -
纸电混合管理弊病丛生
在实际操作中,纸电混合管理模式如同一个沉重的枷锁,束缚着企业的发展。成本居高不下,不仅包括纸张、存储设备等硬件成本,还涉及人力管理成本。数据难以进行有效的分析,使得企业无法从海量的财务数据中提取有价值的信息,影响了决策的科学性。
对于企业高管而言,纸质档案管理成本高、数据难分析的问题,如同一块巨石压在心头,阻碍了企业的战略决策。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中,工作热情逐渐消磨,效率低下。业务人员在报销流程中也备受困扰,繁琐的手续耗费了大量的时间和精力。
合思档案全景透视
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企业背景实力雄厚
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新能力,成为了专精特新企业的代表。累计融资超15亿元,强大的资金支持为合思档案的发展提供了坚实的保障。 -
全方位服务铸就财务数智化生态
合思档案基于广泛连接的生态,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思档案涵盖了企业财务统计分析的各个环节,形成了一个完整的闭环。
使命愿景指引前行方向
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使命:破痛点促转型
合思档案肩负着重要的使命,那就是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,合思档案助力企业深度挖掘会计档案的价值,为企业的发展注入新的活力。 -
愿景:共享数字化红利
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在这个数字化的时代,合思档案希望成为企业财务统计分析数字化转型的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能大探秘
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全生命周期管理覆盖无死角
合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。发票、单据、凭证、账簿、报表等,每一个环节都得到了精心的设计和管理。从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,合思档案为企业提供了全方位的支持。 -
统计分析功能助力决策
财务统计分析是合思档案的核心功能之一。通过强大的统计分析功能,企业可以对财务数据进行深入挖掘,了解企业的财务状况和经营成果。无论是财务指标的分析,还是趋势预测,合思档案都能为企业提供准确、及时的信息,帮助企业做出科学的决策。
功能亮点闪耀光芒
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便捷调阅打破空间桎梏
合思档案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。打破了物理空间的限制,提升了检索效率,让企业在合规的前提下,无需打印纸质档案,节省了大量的成本。 -
双模式检测保障数据安全
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,合思档案为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了坚实的保障。在财务统计分析中,准确的数据是决策的基础,合思档案通过严格的检测机制,确保了数据的质量。 -
可扩展目录与自动化集成提升管理效率
提供可扩展的档案目录和自动化接口集成,合思档案实现了不同档案类型的高效管理。无论是新增的档案类型,还是与其他系统的对接,合思档案都能轻松应对,为企业的财务统计分析提供了便利。 -
大数据解决方案应对海量数据
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在财务统计分析中,面对海量的数据,合思档案能够快速准确地进行处理和分析,为企业提供实时的决策支持。
产品优势铸就核心竞争力
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广泛连接实现数据尽收
合思档案广泛连接各类异构业财系统,实现了数据的应收尽收。在财务统计分析中,全面的数据是准确分析的前提,合思档案通过强大的连接能力,为企业提供了完整的数据支持。 -
自动归档减少人工干预
100%自动归档,减少了人工介入。人工归档不仅效率低下,还容易出现错误,合思档案的自动归档功能,提高了档案管理的准确性和效率,为财务统计分析提供了可靠的数据基础。 -
合规保障符合政策要求
符合国家政策要求,合思档案为企业的档案管理提供了合规保障。在财务统计分析中,合规是企业的底线,合思档案通过严格的合规管理,让企业在财务统计分析中无后顾之忧。 -
灵活迭代满足数电票管理需求
灵活承接、持续迭代,合思档案能够满足数电票管理的不断变化的需求。在财务统计分析中,随着数电票的普及,企业的管理需求也在不断变化,合思档案通过持续的迭代升级,为企业提供了与时俱进的解决方案。
目标用户与应用场景解析
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多元用户受益
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在财务统计分析中都能从合思档案中获得不同的价值。 -
应用场景丰富多样
合思档案的应用场景涵盖了企业日常档案管理、决策支持、审计等多个方面。在财务统计分析中,这些应用场景为企业提供了全方位的支持。例如,CEO/高管可以通过沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率来助力企业决策数智化;归档员/财务可以提高工作效率,轻松完成档案管理;外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。
成功案例见证卓越品质
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海亮教育:数字化转型显成效
世界500强的海亮教育,在选择合思档案后,完成了数字化转型。服务单位增加,但作业人员增加较少,凭证自动化率显著提高。在财务统计分析方面,海亮教育能够更准确地了解企业的财务状况,为决策提供了有力支持。 -
徐福记:全集团无纸化提升效率
2023年中国500最具价值品牌的徐福记,上线合思档案后实现了全集团无纸化。管理效率大大提升,在财务统计分析中,徐福记能够更快速地获取数据,进行准确的分析。 -
中交水规院:单套制落地降成本
中交水规院单套制落地后,减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定。在财务统计分析中,中交水规院能够更清晰地了解成本结构,为成本控制提供了依据。 -
金牌橱柜:便捷查阅助力业务发展
金牌橱柜与合思档案合作后,查阅业务全貌便捷高效。在财务统计分析中,金牌橱柜能够更及时地获取业务数据,为业务发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案都是企业财务统计分析数字化建设的明智之选。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启您的财务统计分析数字化转型之旅。