在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进，宛如一辆驶入快车道的列车，全流程无纸化时代已然降临。然而，传统财务档案管理却如一位蹒跚的老者，诸多痛点亟待解决。在这变革的浪潮中，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出合思档案，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
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电子凭证落地难题待解
尽管我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，可接收、报销、入账、归档等环节却成了“拦路虎”。电子凭证在流转过程中，犹如陷入了迷宫，难以顺畅抵达终点。众多企业在财务档案管理方面更是苦不堪言，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。 -
纸质档案弊病丛生
纸质档案管理就像是一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在时间上，纸质档案的整理、归档需要耗费大量的人力和时间；空间上，堆积如山的档案占据了大量的办公场地；人力方面，需要专门的人员进行管理和维护；数据安全更是令人担忧，火灾、水灾、失窃等意外情况都可能导致档案的丢失或损坏。纸质档案管理在各个方面的明显不足，让企业急需寻找一种更加高效、安全的解决方案。
合思档案闪亮登场
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全流程打通的电子会计档案管理平台
合思档案，是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台。它就像一位神通广大的魔法师，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态和创新模式，合思档案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
一站式财务数智化服务体验
有了合思档案，企业无需再为财务档案管理的各个环节而烦恼。从电子凭证的接收、报销，到入账、归档，再到后续的查询、分析，合思档案都能一站式搞定。它就像一个智能的财务管家，将企业的财务档案管理变得轻松、高效。
核心功能与优势尽显
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便捷调阅与混序归集的独特魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。在传统的档案管理中，调阅一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，还可能需要打印出来进行查看。而合思档案则打破了这种传统模式，用户只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案，无需打印，既节省了时间，又环保节能。同时，混序归集免组装的功能，让档案的整理和归档变得更加简单快捷，无需再进行繁琐的组装工作。 -
全生命周期管理的强大能力
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能就像一双敏锐的眼睛，能够自动识别和采集电子凭证，确保档案的完整性和准确性。预归档服务则提前对档案进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理和档案服务环节则为用户提供了更加全面、细致的档案管理功能，确保档案的安全和有效利用。 -
合规自动化数字化优势突出
合思档案的优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化方面。开放式接口互联自主采集，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案进行自动关联和组装，提高档案的管理效率。精准权限管控和多维检索一站式预览功能，让用户能够根据自己的权限快速查找和预览所需的档案，确保档案的安全和隐私。 -
数据同源透明流转的价值体现
合思档案还能实现档案数据同源，透明流转。所有的档案数据都来源于同一个源头，确保了数据的一致性和准确性。同时，数据的透明流转便于企业进行监控和分析，能够及时发现问题并采取相应的措施。自动化归档告别了重复性工作，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与成功案例
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多行业广泛应用显实力
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，如食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等。这些企业来自不同的行业，面临着不同的财务档案管理问题，但都通过合思档案找到了有效的解决方案。 -
成功案例见证显著收益
以好想你为例，该企业在使用合思档案之前，财务档案管理面临着归档难、查找慢等问题。大量的纸质档案占据了仓库，查找一份档案往往需要耗费数小时的时间。使用合思档案后，企业实现了电子会计档案的全生命周期管理，档案的调阅变得更加便捷，查找时间从数小时缩短到了几分钟，大大提高了工作效率。同时，自动化归档功能减少了人工耗时，降低了管理成本。
COMMUNE幻师和云海肴等餐饮企业，在使用合思档案后，解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题。通过合思档案的智能采集和关联功能，企业能够快速准确地处理大量的电子凭证，提高了财务处理的效率。在审计过程中，由于档案数据的同源和透明流转，审计工作变得更加顺利，审计效率得到了显著提升。
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