在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现降本增效，为众多企业提供了极具借鉴意义的电子报销解决办法。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中拥有更广阔的发展空间。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也为其未来的发展注入了强大动力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间存在着较高的壁垒，犹如一道道难以逾越的鸿沟，阻碍了企业财务数字化的进一步发展。
多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销工作成为了企业运营中的一大难题。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的电子报销解决办法来打破困境。
解决方案：合思打造的数字利器
面对动力源的困境，合思提供了全方位的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转，为企业的财务数字化管理提供了坚实的数据基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，为企业提供了高效的电子报销解决办法。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得企业的各个系统能够协同工作，实现了数据的共享和互通。
实施过程与步骤：携手共进破难题
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。双方通过系统集成和产品应用，逐步解决企业面临的痛点。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，深入了解企业的业务需求和实际情况，制定了详细的实施计划。
首先，对动力源现有的系统进行全面评估，确定需要集成和优化的部分。然后，逐步完成系统的集成工作，确保数据的准确同步。在产品应用方面，对员工进行培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程。通过不断的调试和优化，合思的解决方案逐渐在动力源落地生根，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
取得的成果与效益：降本增效显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思提供的电子报销解决办法的有效性。
客户评价与反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案能够满足企业不断发展的需求。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手开启财务数智化之旅，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子报销解决办法带来的便捷与高效。
