在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一辆动力强劲的跑车，在企业财务档案管理的赛道上疾驰而来，为企业提供了全新的解决方案。
解决方案：管理与服务的融合之道
合思档案，不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的管家，将管理与服务完美融合，为企业的不同角色量身定制了针对性的解决方案。
对于CEO和高管们来说，合思档案就像是企业的数据宝库，能够沉淀珍贵的数据资产。这些数据资产如同企业的金矿，蕴含着无限的价值，为企业的战略决策提供有力的支持。通过合思档案，CEO和高管们可以站在更高的层面，俯瞰企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。传统的档案管理工作，往往需要大量的人力和时间，而合思档案的出现，让这一切变得轻松简单。它就像一个智能助手，帮助归档员和财务人员快速、准确地完成档案管理工作，让他们从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。这就像是为审计人员搭建了一座便捷的桥梁，让他们可以随时随地在线查阅企业的财务档案，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：打造云端财务档案的强大引擎
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像是一台精密的发动机，为云端财务档案的高效运行提供了强大的动力。
-
多源采集：信息汇聚的智慧之门
合思档案具备多源采集的能力，它就像一个信息收集的大漏斗，通过接口互联的方式，能够自主采集各种来源的数据。同时，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了更加灵活的选择。无论是哪种格式的文件，无论是来自哪个合作伙伴的数据，合思档案都能轻松应对，将其汇聚到云端财务档案中。 -
智能制档：自动化的档案生成专家
在智能制档方面，合思档案表现得尤为出色。它运用规则引擎，能够自动组装档案，就像一个熟练的工匠，将各种数据和文件巧妙地组合在一起。同时，通过字段映射，让档案的查阅变得更加便捷。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能，就像一个坚固的安全堡垒，为企业的财务档案提供了精细的管控。通过权限管理，企业可以精准地控制不同人员对档案的访问权限，确保档案的安全性。同时，灵活扩展的档案目录，让企业可以根据自身的需求，自由地组织和管理档案。系统规范预置档号，就像给每一份档案都贴上了一个独特的标签，方便企业进行快速查找和管理。 -
档案应用：多维查询的便捷窗口
合思档案的档案应用功能，就像一个多功能的窗口，为企业提供了多维检索的能力。无论是在何种场景下，企业都可以通过合思档案快速地查询到所需的档案信息。一站式预览和穿透联查功能，让企业可以更加全面地了解档案的内容和关联信息。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案应用提供了更加便捷的方式。
应用场景与案例：云端财务档案的实战验证
合思档案在多个企业的实际应用中，展现出了强大的实力和显著的成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理的问题。大量的纸质档案和电子档案混杂在一起，就像一团乱麻，让企业的档案管理工作陷入了困境。而合思档案的出现，就像一把锋利的剪刀，轻松地将这团乱麻剪断。它通过多源采集和智能制档功能，将企业的纸电档案进行了有效的整合和管理，实现了业财一体，让企业的档案管理工作变得井井有条。
还有一家集团型企业，旗下拥有众多的子公司和业务部门，档案管理流程复杂，手工作业低效。合思档案为该集团企业提供了一套全面的解决方案，通过权限管理和档案目录的灵活扩展，实现了对集团内部档案的统一管理和精细管控。同时，多维检索和一站式预览功能，让集团总部和各子公司之间的档案查询和共享变得更加便捷，大大提高了工作效率。
另外，一些多系统数据互联企业，由于涉及多个业务系统，数据来源复杂，档案管理难度较大。合思档案凭借其多源采集和智能制档的优势，能够将不同系统的数据进行有效的整合和管理，实现了档案管理的自动化和流程精简。
在K12民办教育集团中，合思档案也发挥了重要的作用。教育集团的财务档案涉及到学生学费、教职工工资、教学设备采购等多个方面，管理难度较大。合思档案通过其强大的功能，帮助教育集团实现了财务档案的数字化管理，提高了管理效率，降低了管理成本。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，成为了企业解决档案管理难题、实现数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受云端财务档案带来的便捷与高效。
