在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。随着业务的拓展和运营的复杂化,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,财务流程繁琐、信息孤岛严重、成本居高不下等问题日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。它就像一把精准的手术刀,为企业解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在差旅支出控制方面有着卓越的表现。
合思:数智化财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是专精特新企业的代表。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的体验,在差旅支出控制方面更是发挥了关键作用。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效用。在差旅支出控制方面,就是要让每一笔差旅费用都花得合理、高效。愿景是成为企业财务数字化管理的领导者,为未来财务人提供更优质的服务,推动企业通过数字化技术实现转型升级。通过不断的创新和努力,合思正一步步朝着这个目标迈进,帮助企业在差旅支出控制等财务领域实现质的飞跃。
多元模块:全方位守护财务收支
合思涵盖多个强大的产品模块,每个模块都在财务数字化管理中发挥着重要作用,在差旅支出控制方面也各有专长。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都严格把控,确保差旅支出合理合规。
合思商城提供全场景智能差旅管理,整合各类差旅资源,为企业提供更优惠的差旅方案,有效控制差旅支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,将差旅相关的票据等档案进行电子化管理,方便查询和统计,为差旅支出控制提供数据支持。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保差旅采购环节的资金流转清晰透明。
合思收款完成一站式销售开票、收款、对账管理,与差旅业务中的收入管理紧密结合。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对差旅支出数据的深入分析,为企业提供决策依据,优化差旅支出策略。
创新亮点:突破传统财务管理壁垒
合思具有众多功能亮点与创新,在差旅支出控制方面表现出色。
无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,企业可以根据自身情况进行精准定位,了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率,同时也能更好地控制差旅支出。
以连接为核心,合思实现了业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。在差旅管理中,这意味着企业可以实时获取差旅消费信息,进行全面的费用管控。
智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。对于差旅支出,能够确保每一笔费用都清晰可查,与业务实际情况相符,避免了不必要的支出和浪费。
显著优势:为企业节约成本提升效率
合思在差旅支出控制等方面具有显著的优势。
在时间成本方面,75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作效率。
在资源成本方面,70%节约场地、耗材成本,实现了低碳运营。同时,95%的业财流程数字化程度,使得差旅支出等财务流程更加高效、透明。100%的数据安全合规,让企业无需担心差旅数据的安全问题。
连接1400 + 家银行,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅支出管理中,企业可以快速准确地查询差旅费用的收支情况,及时进行调整和控制。
数十种业财分析模板开箱即用,预置看板、行业对标等功能,助力企业经营决策。通过对差旅支出数据的分析,企业可以了解自身在行业中的地位,制定更加合理的差旅支出策略。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在差旅支出控制方面为不同用户提供了针对性的解决方案。
老板可通过合思实现企业全流程财务收支管控,包括对差旅支出的全面把控,辅助经营决策。通过实时了解差旅费用的支出情况,老板可以及时调整企业的差旅政策,优化资源配置。
财务人员能极致释放压力,实现智能财务管理。在差旅支出管理中,财务人员可以通过合思系统自动完成费用审核、入账等工作,大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误。
员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工可以直接使用合思提供的便捷支付方式,无需再为报销单据的整理和提交而烦恼,同时也能更好地控制自己的差旅支出。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是员工的差旅消费,还是企业的业务往来,合思都能提供全面的差旅支出控制解决方案。
成功见证:众多企业的共同选择
合思在差旅支出控制等方面已经取得了众多成功案例。
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源能够更加精准地控制差旅支出,提高了资金使用效率。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理方案为徐福记提供了更多的优惠和选择,有效降低了差旅支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅档案管理方面,合思的电子档案管理平台为企业节省了大量的人力和物力成本。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,特别是在差旅支出控制方面表现卓越。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更大的效用,精准把控差旅支出,开启您的财务数字化之旅!