在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战。挖掘净利润，成为企业在市场浪潮中生存与发展的关键。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润背后的“隐形杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。传统的差旅管控方式存在诸多弊端，已经难以满足企业的发展需求。而合思推出的财务数智化解决方案，犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业差旅管控难题。
行业痛点剖析：差旅管控困境凸显
-
经济寒冬下的利润之殇
在当下经济形势下，企业营业收入增长放缓，利润率被逐渐压缩。每百元营业收入中的费用不断增加，成本压力如同巨石一般，压得企业喘不过气来。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。企业的差旅成本居高不下，成为了影响企业盈利能力的重要因素。 -
传统管控的弊端显现
传统的硬控差旅成本方式，就像是一场“零和游戏”。企业为了节省成本，往往采取“一刀切”的方式，却牺牲了员工的体验。这种方式不仅影响了员工的积极性，还对雇主关系造成了负面影响。员工可能会因为不满而违规增加消费支出，企业的消费合规面临着严峻的挑战。 -
下沉市场的管控难题
随着企业业务向三四线城市及区县等下沉市场拓展，差旅管控的难度也在不断增加。传统的管控方式无法精准控制和科学调整下沉市场的差旅成本，企业在这些地区的差旅管理陷入了困境。 -
出海业务的管理挑战
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题，让企业的出海差旅管理变得复杂而繁琐。 -
线下消费的合规隐患
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，无法满足企业对合规与透明的要求，企业在差旅费用的管理上存在着较大的合规风险。 -
数电票时代的管理困境
在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值。企业在差旅管理等方面的合规风险也难以得到有效控制。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多的净利润。通过合思的服务，企业可以摆脱传统差旅管控方式的束缚，实现差旅管理的数字化转型。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
-
精细化规则设置：开启差旅省钱新模式
合思的精细化规则设置为企业差旅管控带来了新的思路。“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，让员工成为企业差旅成本控制的参与者。灵活的预算调整策略，避免了“一刀切”的差标设置，能够根据企业的实际情况进行科学调整。BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“智能卫士”，对差旅活动进行全面监控与智能分析，确保企业差旅活动的合规性和合理性。 -
AI技术应用：智能引领差旅新体验
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI智能审批功能，让差旅审批变得更加高效快捷；AI智能推荐助手，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能的应用，不仅提高了员工的差旅体验，还为企业的差旅管理提供了更加科学的决策依据。 -
下沉市场支持：拓展业务无后顾之忧
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学的预算调整策略，合思能够帮助企业合理设置下沉市场的差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制和科学调整。 -
出海服务保障：全球差旅轻松应对
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费解决方案：透明合规不再是难题
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案覆盖了线上 + 线下因公消费的全场景，有效解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，确保企业差旅消费的合规性和透明性。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理的需求。通过电子会计档案管理系统，企业可以实现会计凭证的数字化管理，降低存储和管理成本，发挥数电票的价值，同时也能够更好地控制差旅管理等方面的合规风险。
用户收益：多方共赢的差旅管控成果
-
成本节省与效率提升
合思的解决方案能够帮助企业节省差旅成本，提高运营效率，优化现金流。通过精细化的差旅管控，企业可以将有限的资源投入到更有价值的业务中，增强企业的竞争力。 -
员工体验与满意度提升
合思注重员工的差旅体验，通过提供更加便捷、高效的差旅服务，减少了员工与雇主之间的矛盾。员工的满意度和工作积极性得到了提高，企业的团队凝聚力也得到了增强。 -
矛盾平衡与持续发展
合思的解决方案实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。企业可以在保证业务发展的同时，实现成本的有效控制，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。 -
合规管理与风险降低
合思加强了企业的消费合规管理，通过先进的技术和完善的功能，降低了企业在差旅管理等方面的合规风险。企业可以更加安心地开展业务，避免因合规问题带来的损失。 -
数电票时代的适应与发展
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应了新的时代要求。企业可以降低会计凭证存储和管理成本，发挥数电票的价值，为企业的财务管理带来了新的机遇。
典型场景：真实案例见证合思实力
-
盈利挑战下的精细化管控
当企业面临盈利挑战时，合思的解决方案能够帮助企业在硬控差旅成本的同时，避免牺牲员工体验。通过精细化的预算调整策略和管控规则，企业可以实现差旅的精细化管控，挖掘更多的净利润。 -
下沉市场拓展的精准控制
企业业务拓展至下沉市场时，合思的资源和功能能够帮助企业实现三四线城市及区县差旅成本的精准控制和科学调整。通过与国内外知名OTA的合作，合思为企业提供了丰富的酒店资源和科学的预算调整策略，确保企业在下沉市场的差旅管理更加高效。 -
出海业务的全球化支持
企业开展出海业务时，合思的全球化服务能够解决国际差旅管理的难题。整合全球优质服务商渠道、提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，合思为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费的合规透明
企业在线下差旅费用管控方面存在盲区时，合思易商卡能够解决线下消费不透明和合规问题。通过企业公户对商户的直接付款和自动获取凭证入账归档，企业可以确保线下差旅消费的合规性和透明性。 -
数电票时代的数字化管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现了会计凭证的数字化管理和业财数据的有效利用。企业可以降低存储和管理成本，发挥数电票的价值，更好地适应新时代的财务管理要求。
客户成功案例：实践检验真理
-
违规普查与制度完善
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据普查结果完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本。 -
下沉市场的成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。通过科学的预算调整策略，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了下沉市场差旅成本的有效控制。 -
双赢的省钱模式
某企业使用合思“合力省”项目，通过灵活的预算调整策略和奖励计划，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。同时，员工获得了私人消费红包，实现了企业与员工的双赢。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要有效的差旅管控解决方案来挖掘更多的净利润。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的功能，能够帮助企业实现差旅精细化管控，平衡“省”与“赚”的关系。预算调整策略作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管控提供了科学的依据和灵活的手段。
如果您的企业也想实现差旅的精细化管控，解锁“省”与“赚”的新模式，欢迎选择合思。现在免费试用合思的解决方案，与我们一同智控差旅消费，共同迎接更可期待的商业未来。
