在时代的浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如朝阳般喷薄而出，照亮了企业财务数智化转型的前行道路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。这个平台犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门，在当下的市场形势中具有不可忽视的重要意义。
电子凭证改革浪潮汹涌
2024年，注定是电子凭证改革进程中浓墨重彩的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后，加入了推广使用全面数字化电子发票的行列。这一系列举措，如同多米诺骨牌效应，标志着我国电子凭证改革的步伐正在加速迈进。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。它就像一股强大的东风，推动着企业在管理流程上进行优化升级。通过无纸化的操作，企业能够减少繁琐的人工环节，降低运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。这不仅符合时代发展的潮流，更是企业提升自身竞争力的关键所在。
企业财务档案管理痛点重重
在企业的日常运营中，财务档案管理往往是一个容易被忽视却又至关重要的环节。众多企业在这个领域面临着诸多痛点，宛如陷入了一个复杂的迷宫。
归档难是许多企业面临的首要问题。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据等信息的一致性。稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个让人头疼的问题。纸质档案受限于时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅特定的档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
成本高是企业财务档案管理的又一痛点。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，这显然无法满足企业的发展需求。
数据乱也是企业面临的一大挑战。业务和财务系统的数据不互通，导致电子发票的处理耗时费力。财务人员需要在不同的系统之间来回切换，进行数据的录入和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
存储贵也是一个不可忽视的问题。实物档案的存储不仅占用空间，而且成本高昂，同时还存在易损坏的风险。一旦档案损坏，将给企业带来无法挽回的损失。
效率慢也是企业财务档案管理的常见问题。纸质档案的录入操作重复繁琐，装订要求高，这无疑增加了财务人员的工作负担，降低了工作效率。
利用难也是企业面临的一大难题。由于档案查找不便、借阅效率低，企业无法充分发挥档案的价值，这无疑是一种资源的浪费。
合思档案数字化报销方案破局之道
合思档案管理平台推出的数字化报销方案，宛如一盏明灯，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的途径。该方案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在这个数字化报销方案中，合思档案管理平台充分发挥了其技术优势，通过开放式接口互联，实现了智能采集。大文件能够自动切割，数电票能够自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
同时，该平台还具备智能关联自动组装的功能。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的合规性和准确性。
在权限管控方面，合思档案管理平台也表现出色。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和保密性。
多维检索一站式预览功能，更是为企业提供了便捷的档案查询和使用体验。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业能够轻松实现档案的“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化管理。
合思档案核心模块亮点纷呈
智能采集是合思档案管理平台的一大亮点。通过开放式接口互联，平台能够自主采集各类数据，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集变得更加高效和准确。
智能关联自动组装功能，让档案的管理更加规范和有序。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的合规性和准确性。
精准权限管控功能，为企业的档案安全提供了有力保障。档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求，让企业能够放心地管理和使用档案。
多维检索一站式预览功能，让企业能够轻松实现档案的查询和使用。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业能够更加高效地利用档案资源。
合思强大实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、有效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年“易会档”产品诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案不断升级优化，为企业提供了更可靠、专业的服务。
合思档案成功案例彰显价值
众多企业通过使用合思档案管理平台的数字化报销方案，取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的数字化报销方案的价值和优势。
合思优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。
拥有研发中心保障产品技术更新，合思能够不断推出更加优质、高效的产品和服务。
直营服务网络和众多合作伙伴确保能为国内外众多城市的企业提供及时、有效的服务，帮助企业解决财务档案管理难题。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思凭借其强大的实力、优质的产品和完善的服务体系，通过合思档案管理平台为企业提供了有效的数字化报销方案。众多成功案例证明了合思档案的价值，未来合思将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型迈向新高度。如果您也想体验合思档案管理平台的数字化报销方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
