纸质档案转电子:合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业发展的迫切需求,传统财务模式如同陈旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。信息孤岛林立,数据难以流通共享;效率低下,繁琐的流程消耗着大量的时间和人力;成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。

纸质档案转电子:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业发展的迫切需求,传统财务模式如同陈旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。信息孤岛林立,数据难以流通共享;效率低下,繁琐的流程消耗着大量的时间和人力;成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在这片数字化的天空中冉冉升起。合思肩负着时代赋予的使命,致力于解决传统财务模式的诸多难题,为企业的财务数字化转型保驾护航。

一、合思财务平台:开启业财融合新境界

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业财务的各个环节紧密相连,实现了信息的高效流通和协同运作。

合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的消费信息一目了然,轻松管理每一笔开支。费控报销模块,优化了繁琐的报销流程,节省了员工和财务人员的大量时间和精力。收付款管理功能,确保了资金的安全和及时流转。财务收支经营分析则为企业提供了精准的决策依据,帮助企业发现潜在的利润增长点。而电子会计档案功能,实现了纸质档案转电子的高效转变,让企业的财务档案管理更加便捷、安全、环保。

通过合思的财务收支管理平台,企业实现了业财融合的深度发展。业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅,数据更加准确,企业能够更好地把握市场动态,及时调整战略,从而挖出更多的净利润。

二、合思核心产品:各显神通助力财务转型

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一把精准的手术刀,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现了全流程的数字化费控管理

合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请功能,让员工的出差申请更加便捷,审批流程更加高效。商旅线上订购功能,聚合了众多优质的商旅资源,员工可以在平台上轻松完成机票、酒店等的预订,同时企业也能实现对差旅费用的有效控制。

合思费控的优势显著。它大大降低了员工报销的耗时,员工无需再为繁琐的报销单据和流程而烦恼。同时,也减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。在纸质档案转电子的过程中,合思费控能够将相关的费用报销信息及时、准确地转化为电子档案,方便企业的查询和管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。企业在合思商城上可以轻松比较不同供应商的价格和服务,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城的出现,为企业节约了大量的差旅费用。通过平台的智能筛选和比价功能,企业能够选择最优质、最经济的差旅服务。同时,合思商城也提供了便捷的预订和管理功能,让企业的差旅管理更加轻松、高效。在纸质档案转电子方面,合思商城的交易记录和相关信息能够自动转化为电子档案,为企业的财务核算和管理提供了有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类财务档案,包括纸质档案转电子,实现业财一体、管理自动化。

合思档案的应收尽收功能,确保了企业的每一份财务档案都能被准确、完整地收录。智能规则引擎则能够根据企业的财务制度和法规要求,自动对档案进行分类、归档和管理。通过合思档案,企业降低了档案管理的成本,提高了档案查询和使用的效率。同时,电子档案的安全性和可靠性也得到了保障,避免了纸质档案因时间、环境等因素而损坏或丢失的风险。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它能够解决企业对公业务三流合一的难题,提升对账、收款的效率。

合思付款功能,确保了企业的每一笔付款都准确、及时,同时也提供了详细的付款记录和审计跟踪。合思收款功能,让企业的收款更加便捷、高效,减少了应收账款的风险。合思BI则提供了数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了深入的洞察和决策支持。在纸质档案转电子过程中,收支管理的相关数据和信息能够及时转化为电子档案,为企业的财务分析和决策提供了坚实的基础。

  • 开放的财务数字化应用商店:一体化管理的集成平台
    合思的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。它就像一个大型的数字商场,企业可以根据自身的需求选择适合的应用程序。

这个应用商店可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理。企业无需再为多个系统之间的数据对接和整合而烦恼,所有的业务和财务信息都能够在一个平台上进行统一管理和分析。在纸质档案转电子方面,应用商店中的各个应用程序能够协同工作,将相关的业务和财务信息及时转化为电子档案,实现了档案管理的数字化和自动化。

三、合思应用场景与成功案例:见证实力铸就辉煌

合思的应用场景广泛,如同一张巨大的网络,覆盖了企业的各个方面。消费场景涵盖了机场火、用车用餐等全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费提供了便捷、高效的管理方式。业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

合思拥有众多成功客户案例,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,见证了合思的实力和价值。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。这得益于合思的财务数字化平台,实现了业务流程的自动化和智能化,减少了人工干预和错误。在纸质档案转电子方面,动力源将大量的纸质财务档案转化为电子档案,提高了档案的查询和使用效率,同时也降低了档案管理的成本。

徐福记通过合思商城节约了企业差旅费用35%。合思商城的智能比价和筛选功能,让徐福记能够选择最经济实惠的差旅服务,同时也提高了差旅管理的效率。在纸质档案转电子方面,徐福记的差旅交易记录和相关信息都转化为电子档案,方便了企业的财务核算和管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。合思档案的智能分类和归档功能,让档案管理变得更加轻松、高效。中交水运规划设计院有限公司将大量的纸质档案转电子,实现了档案管理的数字化和自动化,提高了档案的安全性和可靠性。

汉威科技集团、中影股份等企业也都选择合思进行财务数字化转型。他们在合思的帮助下,实现了财务效率的提升、成本的降低和合规经营。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型领域的领先地位和卓越能力。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、合规经营,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在,您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化新征程,让纸质档案转电子变得更加轻松、高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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