在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，在项目费用控制方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内拥有较高的知名度和影响力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困扰，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务部门的报销流程存在差异，增加了管理的难度。同时，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重影响了企业的项目费用控制和财务管理效率，成为了动力源发展的瓶颈。
解决方案：一站式数字化费控体系
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。这一举措打破了系统之间的壁垒，消除了数据孤岛，使得企业的各项业务数据能够在合思费控系统中得到整合和分析。
在项目费用控制方面，合思费控实现了无需报销的颠覆性创新。员工在进行商旅出行等消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动记录消费信息并进行处理。同时，合思商城为企业提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城内直接进行采购，享受更优惠的价格和更便捷的服务。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业实时了解项目费用的使用情况，进行精准的费用控制和决策。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，与其他系统进行集成，进一步提升了系统的灵活性和适应性。
实施过程与步骤：打破数据孤岛的征程
虽然未明确提及具体的实施步骤，但合思通过系统集成的方式，将动力源不同系统的数据同步至合思费控系统。这一过程并非一蹴而就，需要技术团队的精心策划和严谨执行。
首先，合思的技术人员对动力源的各个系统进行了全面的调研和分析，了解系统的架构、数据结构和业务流程。然后，根据调研结果制定了详细的集成方案，确保数据能够准确、安全地在不同系统之间传输。在实施过程中，技术人员进行了多次测试和优化，解决了各种技术难题，最终成功打破了数据孤岛，实现了数据的流畅流通。
取得的成果与效益：项目费用控制的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在项目费用控制方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金周转更加灵活。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
在项目费用控制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，避免了不必要的费用支出。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解项目费用的使用情况和经营数据，及时调整策略，确保项目费用在预算范围内合理使用。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和项目费用控制，提升了企业的核心竞争力。如果你也想解决企业财务数字化难题，优化项目费用控制，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅，亲身感受合思带来的变革与价值。
