在传统财务模式的框架下,企业宛如深陷迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工需自行采购、垫资,再提交报销单,而财务人员则要进行人工审核、对账、记账等繁琐操作,这不仅耗时耗力,还大大增加了管理成本,降低了工作效率。各业务系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,使得企业难以获取全面、准确的数据,从而影响了决策的科学性。
在数电票时代,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待破解,进、销项发票管理如同乱麻,常态化的业务处理举步维艰。同时,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,无法清晰了解自身所处的数字化阶段,导致数字化投入规划不合理,影响了财务数字化实践的效率。会计档案管理更是效率低下、成本高昂且安全性差,人工装订凭证、归档,检索困难,大量物理空间和耗材被占用。
而合思的财务数智化产品,就像是驱散迷雾的阳光,为企业解决这些问题带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。自成立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业业财融合新跨越
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生无限的可能。
以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,为企业构建了一个开放的业财连接生态。在这个生态中,企业能够实现更多价值,推动财务数字化转型的步伐。合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更优质、更智能、更高效的财务数智化解决方案,引领企业走向数字化未来。
核心模块:构建全方位财务数智化版图
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,企业的费用控制管理变得更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,让企业的差旅管理更加轻松。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。有了合思档案,企业的会计档案管理不再是难题。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加顺畅。
功能亮点:创新驱动财务数智化变革
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思产品具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通和一体化管理,打破了信息孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。
智能分析功能也是合思的一大优势。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能也别具特色。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业消费更加放心;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。
显著优势:降本增效合规运营保障
合思产品在降本增效方面表现出色。它可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现科学的降本增效。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。
全流程数字化管理和自动化功能,如自动提报、自动记账、自动对账等,大幅提升了企业财务工作效率。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在保障合规方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足企业在合规经营方面的需求。合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,助力企业合规经营。
数据安全也是合思关注的重点。合思产品通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全合规,让企业无后顾之忧。
目标用户:满足多元业务场景需求
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。
财务人员使用合思则能极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松。
员工使用合思省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作的便利性。
合思的应用场景广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),几乎覆盖了企业经营的各个方面。
成功案例:见证合思产品卓越成效
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业通过财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思的财务数智化解决方案为其提供了有力支持,助力企业在财务数字化转型中取得了良好效果。
在当前的经济环境下,企业的数字化财务转型迫在眉睫。合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思将成为更多企业在数字化财务转型道路上的可靠伙伴。立即选择合思,让有限更有效,开启企业数字化财务转型的新篇章,拥抱未来财务的无限可能。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,亲身体验其卓越功能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/