在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效的压力比去年更大。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务支出优化。
合思全方位财务数智化解决方案蓝图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化趋势逐渐加强，合思帮助企业通过数字化手段实现更加精细的成本控制。它积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，合思还会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式，助力企业实现财务支出优化，达到降本增效的目的。此外，合思还助力企业更加关注数字化分析，从而寻找影响降本增效的深层因素，以应对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。
合思解决方案核心功能优势解析
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精准预算管控功能
预算管控在企业财务支出优化中起着至关重要的作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，避免超支，确保每一笔支出都在预算范围内，从而实现财务支出的有效优化。 -
智能消费标准自动控制功能
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能可以根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统会及时提醒或限制，有效防止不合理消费，进一步优化企业的财务支出。 -
高效数字化费控与电子档案功能
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数字化费控和电子档案功能不仅提高了工作效率，减少了人力成本，还降低了纸张等资源的消耗，符合低碳发展趋势，有助于企业实现财务支出优化。 -
便捷线上支付与业财一体化功能
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。线上支付与业财一体化功能使得企业的财务流程更加顺畅，减少了人为错误和时间成本，实现了财务支出的优化管理。
合思解决方案多场景应用成效展示
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司此前面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效实现了财务支出优化。 -
连锁经营上市公司智慧差旅模式
某连锁经营上市公司存在员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式。该模式为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，在提升员工体验的同时，也优化了企业的财务支出。 -
合思商城“合力省”政策显成效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨使其面临新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。这一政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅费用，实现了财务支出优化。 -
流程自动化提升报销效率
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作效率，优化了企业的财务支出。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正符合这一趋势。
合思作为一家有实力的科技公司，已为众多企业提供服务并取得显著成效。它拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。选择合思是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径，能够有效实现财务支出优化。
