在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本方式。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，实现财务支出优化，有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。而合思为企业提供的解决方案，正是应对这一难题的良方。
合思：企业差旅管控的全方位解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业实现财务支出优化。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，在满足出行需求的同时，也为企业节约了差旅成本，是财务支出优化的重要体现。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时遇到问题，都能得到及时响应，保障了员工的出行体验，也提高了企业差旅管理的效率，进一步助力财务支出优化。
此外，合思推出的易商卡，更是为企业因公消费管理带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得企业对差旅费用的管控更加精准，实现了财务支出的精细化管理。
合思解决方案：核心功能与优势彰显财务支出优化价值
-
智能控制：灵活调整差旅标准
在差旅标准控制方面，合思展现出了强大的智能性。它可采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场行情和季节变化，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，是实现财务支出优化的有效手段。 -
风控系统：全面监控与智能分析
合思的BI差旅风控系统，为企业差旅活动提供了全方位的保障。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业及时纠正不合理的差旅行为，避免不必要的财务支出，进一步优化企业的财务支出结构。 -
AI赋能：智能审批与推荐
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业节省成本，是财务支出优化在技术层面的创新体现。 -
奖励计划：激励员工合力省
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，充分调动了员工的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了全员参与财务支出优化。
合思解决方案：多场景应用案例见证财务支出优化成效
-
下沉市场：精准管控降成本
随着市场的发展，差旅业务逐渐向三四线及以下城市下沉。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精准的管控方式，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效实现了财务支出优化。 -
出海业务：满足海外差旅需求
2023年被称为出海元年，2024年企业国际机票、酒店消费额明显上涨。合思为有出海业务的企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控和多语言服务。这满足了企业海外差旅的需求，在保障业务拓展的同时，也合理控制了海外差旅成本，是财务支出优化在国际化业务中的具体实践。 -
线下消费：便捷管控捂钱袋
企业员工线下支付的报销项目金额占比达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡解决了这一难题，客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。它真正帮助企业“捂住钱袋子”，减少了不必要的财务支出，实现了线下消费的有效管控和财务支出优化。 -
风险防控：杜绝违规行为
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了后续更多的财务损失，体现了合思解决方案在风险防控和财务支出优化方面的重要作用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，全面助力企业实现财务支出优化。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，持续推动财务支出优化。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思为企业带来的财务支出优化效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
