智能化会计解决方案：合思档案引领企业财务数智化变革

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的核心环节。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的繁琐工作中；业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交的流程也十分繁琐。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。此外，企业在数字化推行过程中，虽通过多个系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也存在线下载体的问题。

合思档案：多角色需求的贴心守护者

合思档案作为解决企业电子会计档案管理问题的智能化会计解决方案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，可节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业数字化转型决胜之战助力。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能：全方位的智能化会计解决方案

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。

在智能采集方面，它支持多源采集。通过接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还能辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。

合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

合思档案亮点：合规高效的智能化会计解决方案

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理有保障。

它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案价值：企业效益提升的智能化会计解决方案

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本达70%，节约整理成本达75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，实现企业效益最大化。

其提供的电子档案管理系统具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案场景：广泛适用的智能化会计解决方案

单套制解决方案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，档案采集到单确认、扫码装盒等，档案制档系统整理、匹配等，档案管理全量电子会计档案和少量纸质档案管理及利用，财务入账与业务流转类似。电轨运行则是线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员有不同的查询方式。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。

实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架（流程可逆、根据实际档案管理场景搭配）、集团共享，批量作业（支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度）、极简管理，低碳环保（服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单）。

合思档案案例：实践验证的智能化会计解决方案

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案采用数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案定位：独具优势的智能化会计解决方案

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约成本、提升检索效率、确保管理合规性等。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥关键作用。合思档案已获得众多企业的认可，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业可放心选择合思档案来提升自身的档案管理水平。企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，获取专业的电子会计档案管理解决方案，还可免费试用体验合思档案的强大功能。