在当今竞争激烈的商业环境中，财务内部控制已成为企业实现可持续发展的关键因素。如何通过有效的财务内部控制解决企业财务数字化难题，实现降本增效与精细化管理，是众多企业面临的挑战。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，提升了财务内部控制水平，为企业的发展注入了新的活力。
创新先锋：赛傲生物企业风采
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞药物研发和生产等领域展现出强大的实力。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业的业务水平，成功入选上海市专精特新企业。
内控困局：赛傲生物财务现状剖析
在与合思合作之前，赛傲生物的财务内部控制面临着诸多困境。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙，缺乏有效的整合与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
这种落后的管理方式导致了一系列问题。首先，流程混乱难统一，员工差旅审批流程漫长，常常让员工苦不堪言，预算超标现象时有发生，行政采购审核也缺乏规范，使得企业的资金使用效率低下。其次，粗放管理难核算，申请单模板单一，财务在进行溯源审核和归类时困难重重，无法准确掌握企业的财务状况。最后，财务基础工作量大，财务人员制作凭证和统计报表需要耗费大量的时间和精力，且信息滞后，难以为企业决策提供及时有效的支持。
精准施策：合思定制解决方案
针对赛傲生物的财务内部控制问题，合思提出了一套全面的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，合思将项目关键信息进行关联，自动生成项目台账。这样一来，项目的基本信息一目了然，方便企业进行管理和监控。当项目发生变更时，只需调整基础信息，即可确保台账的准确性和及时性。
在日常项目费用申请环节，合思将其与预算包进行匹配，实现自动管控并记录进度。这就好比为企业的资金使用加上了一道“安全锁”，有效避免了预算超支的情况发生。同时，结合项目管理系统，合思还能进行增值分析和资源量化统计，为企业提供深入的财务洞察。
稳步推进：方案实施具体步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，关联项目合同等信息，自动生成项目台账。通过这种方式，企业能够清晰地了解每个项目的进展情况和资金使用情况，为项目的顺利推进提供有力保障。
其次，将日常费用申请与预算包关联，实现自动管控并记录。员工在进行费用申请时，系统会自动检查是否符合预算要求，一旦超出预算，将无法提交申请。这不仅提高了费用审批的效率，还确保了企业资金的合理使用。
最后，结合项目管理系统进行分析和统计。通过对大量数据的分析，企业能够发现潜在的问题和风险，及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
显著成效：方案落地效益凸显
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。在财务内部控制方面，报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。差旅预算节省了100万元，为企业节约了大量的资金。财务核算效率提升了90%，财务人员能够更加轻松地完成工作，为企业提供更加准确的财务信息。
此外，赛傲生物还实现了移动+PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，灵活管理备用金。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
高度认可：客户真诚评价反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升明显，员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷高效。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和精细化管理，提升财务内部控制水平，开启财务数字化新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
