在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案成效斐然，不仅实现了员工报销周期的大幅缩短，提升了工作效率，还为企业节约了人员成本，在差旅政策规范等方面也展现出显著优势。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，涵盖多个板块。凭借优质的产品和服务，动力源拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效流通。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，报销流程繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率。在差旅政策规范方面，由于缺乏有效的数字化手段，也难以做到精细化管理。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据同步到合思平台，实现了业务数据的无缝对接。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务部门可以统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了资金使用的透明度和安全性。此外，合思系统强大的连接能力，打破了数据流转的障碍，让企业的财务数据能够自由流动，为差旅政策规范提供了有力的数据支持。
转型成效：效率提升与成本节约双赢
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间明显缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。在差旅政策规范方面，通过数字化手段，企业能够更加精准地制定和执行差旅政策，实现了差旅费用的有效控制。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在差旅政策规范方面，合思的解决方案也将持续发挥作用，帮助动力源更好地应对全球业务中的差旅管理挑战。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅政策规范方面需要提升，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，与合思携手共创美好未来。
