在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的核心关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,助力企业在电子凭证数字化的浪潮中勇立潮头,抢占发展先机。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元。其在科技研发与市场服务方面布局广泛,在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。凭借这些优质服务,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的服务就像是一把金钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门,带来了省时报销体验。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务大厦,拥有众多强大且全面的功能。
从差旅申请开始,员工可以便捷地在平台上提交申请,开启差旅之旅。接着是商旅线上订购,无需繁琐的线下操作,在平台上即可轻松完成机票、酒店等的预订。易商卡线下消费功能,让消费更加便捷。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,避免了人工收集的繁琐和错误。审核对账环节,系统自动进行核对,确保数据的准确性。统一开票功能方便快捷,节省了时间和精力。自动提报、资金结算等功能让整个财务流程一气呵成。档案归档功能将财务资料妥善保存,便于后续查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据,帮助企业优化差旅安排。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。
该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能让差旅变更更加灵活。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,不受时间和空间的限制。多语言支持功能则方便了国际化企业的使用。
此外,合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像是搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,进一步提升了企业的财务管理效率,为企业带来省时报销体验。
合思平台:对比传统报销模式优势尽显
与传统财务报销模式相比,合思平台就像是一辆高速列车,而传统模式则像是一辆缓慢的马车。
传统财务报销模式下,电子凭证面临着诸多误区。比如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费纸张,还增加了保存和管理的难度。伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实,耗费大量的人力和时间。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。电子凭证从产生到入账,全程数字化处理,真正实现了全流程数字化。这不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,为企业带来了省时报销体验。
在报销流程方面,传统模式繁琐复杂,需要员工填写大量的表格,经过多个审批环节,人工操作量大,容易出现错误。而合思平台大幅简化了报销流程,减少了人工操作。员工只需在平台上轻松提交报销申请,系统自动进行审核和处理,管理层可以快速审批,财务人员可以自动对账。整个报销过程更加高效、便捷,大大提高了报销效率,降低了运营成本。
合思解决方案:众多企业的成功之选
众多企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。这些问题就像是一道道难题,困扰着企业的发展。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。就像是打通了企业的财务经络,让企业的财务管理更加顺畅。年度节约200万 + 差旅费用,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%,让财务工作更加高效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,方便了企业的信息共享和管理。合思的解决方案为该企业带来了省时报销体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
某企业面临着主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通等挑战。这些挑战就像是一堵堵高墙,阻碍了企业的发展步伐。与合思合作后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的解决方案就像是一把利剑,斩断了企业发展的阻碍,为企业带来了省时报销体验,让企业能够轻装上阵,快速发展。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。这些问题就像是一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务管理健康。引入合思产品后,企业实现了财务全流程数字化闭环。从数据收集到处理,再到存储和分析,整个财务流程都实现了数字化管理。这不仅提高了企业的财务管理水平,还实现了增效降本合规的目标。合思的产品为该企业带来了省时报销体验,让企业的财务管理更加健康、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌,受企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错等困扰。这些困扰就像是一个个枷锁,束缚着企业的发展。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,这是对合思解决方案的高度认可。合思的方案为该企业带来了省时报销体验,让企业摆脱了繁琐的档案管理工作,专注于核心业务发展。
合思:引领企业迈向财务数字化新时代
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的应用案例,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力。就像是一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化的道路。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用,合思将继续发挥其引领作用,推动企业实现财务数字化、绿色化协同转型。在这个过程中,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,帮助企业迈向高级无需报销的新阶段,持续为企业带来省时报销体验。