在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业能力，以一系列卓越的产品和服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业的财务数字化转型注入强大动力。
汉威科技：财务挑战下的前行之路
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技在行业内拥有着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，汉威科技在财务领域面临着诸多亟待解决的挑战。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技遭遇了支出管理的困境。企业的支出信息分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以准确收口。每到预算统计节点，财务人员都需要花费大量的时间和精力去整合数据，不仅效率低下，还容易出现数据误差。这种情况严重影响了企业对成本的精准把控和预算的有效执行，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在对公付款管理方面，汉威科技也面临着棘手的问题。对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度难以实时把控。在实际业务操作中，常常出现付款进度与合同约定不符、发票与付款金额不匹配等情况。财务人员需要手动核对大量的合同和发票信息，不仅工作量巨大，而且容易出现疏漏。这种管理上的漏洞不仅增加了企业的财务风险，还影响了企业与供应商之间的合作关系。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量也让汉威科技的财务团队不堪重负。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，繁琐的账务处理工作也占用了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这些问题的存在，严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业的整体发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的重重财务痛点，合思迅速展开了深入的调研和分析，并为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在预算管控方面，合思采用了先进的技术手段，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，系统能够在第三方系统内自动进行预算校验，并及时返回校验结果。这一创新举措使得预算管控更加精准和高效，财务人员无需再手动进行繁琐的预算统计和校验工作，大大节省了时间和精力。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，从源头上防止了费用管控失控的情况发生。
在对公付款管理方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔对公业务的票款情况了如指掌。这不仅提高了对公付款的管理效率，还降低了财务风险，确保了企业资金的安全和合理使用。
在发票管理方面，合思费控展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并快速完成验真和导入工作。这一功能大大提高了发票处理的效率，减少了人工操作的误差。同时，通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的财务系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这不仅规范了企业的财务流程，还减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
显著成效：财务合规审查的有力证明
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务合规审查方面取得了显著的成果。
在财务核算效率方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。通过多端系统的统一收口，原本分散在多个系统中的财务数据被整合到合思平台上，实现了3到1的转变。这一转变使得财务核算流程更加简洁高效，财务核算效率大幅提升了60%。财务人员能够更加快速准确地完成财务报表的编制和分析工作，为企业的决策提供了更加及时和准确的财务信息。
在财务付款效率方面，合思的解决方案同样表现出色。通过建立合同管理台账和实时监控票款进度，对公付款的流程得到了优化和规范。财务人员能够更加快速地处理付款申请，付款效率提升了90%。这不仅提高了企业与供应商之间的合作效率，还增强了企业的资金流动性。
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了质的飞跃。通过实现对公业务基于合同付款和预算关联，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔业务都符合合同约定和预算要求。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。同时，通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。这些举措使得企业的业务管控更加精细化和科学化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
汉威科技的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用我们的产品，让有限更有效。
