在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索转型之路的企业之一,而合思为其量身定制的财务数字化解决方案,更是凭借实时数据报销等核心优势,助力动力源实现了降本增效与合规经营。
客户简介:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年创立以来,便在科技领域深耕细作。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源已拥有10家全资子公司,其生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源凭借卓越的技术和优质的产品,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景:传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出效率低、成本高的问题。在这种模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销单据,难以实现精细化闭环管理。
同时,企业也难以对费用支出进行有效的控制和分析,无法满足降本增效的需求。在当前经济环境下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以提升企业的财务管理水平和竞争力。
解决方案:实时数据报销构建财务新生态
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
实时数据报销是这一解决方案的核心亮点。合思的平台能够实现多场景消费数据的自动采集和流转,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等,相关数据都能实时传输到财务系统中。通过实时数据报销,企业能够及时掌握费用支出情况,实现对费用的精准控制。
该平台还为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。从消费前端到财务后端,实现了全流程的数字化管理,让财务工作更加高效、准确。
实施过程:打通系统壁垒实现全流程数字化
在实施过程中,合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过实时数据报销,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集后,经过系统的智能处理,能够自动流转到相应的环节。发票可通过系统进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
取得成果:降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过实时数据报销,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
企业在实现降本增效的同时,也做到了合规经营和低碳运营。实时数据报销让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持,真正让有限的资源发挥出更大的效益。
客户评价:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展。
实时数据报销为动力源的财务数字化转型提供了有力保障,无论是在国内还是国外的业务场景中,都能快速、准确地处理财务报销问题。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
众多像动力源这样的企业都选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效。实时数据报销作为合思解决方案的核心优势,为企业带来了高效、准确的财务报销体验。如果您的企业也希望借助专业的解决方案开启降本增效、合规经营之路,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),让未来财务用合思,让有限更有效。