在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型成为了指引它们驶向成功彼岸的关键灯塔。然而,众多企业在转型之路上遭遇了重重迷雾,传统报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,如同沉重的锚链,严重拖累了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,开辟出一条清晰的转型航道。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的难题。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,导致操作体验差、合规难度大。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作如同在迷宫中寻找出口,繁琐异常。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,如同混乱的交通枢纽,让企业的运营效率大打折扣。
费用支出散落于多个系统,预算统计就像在沙堆中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,让企业的财务管理陷入困境。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中艰难前行,严重影响了企业的发展。这些问题导致企业报销周期漫长、效率低下、成本增加,成为了企业财务转型道路上的荆棘。
解决方案概述:合思搭建的转型桥梁
合思以其卓越的智慧和创新能力,搭建起了一座连接企业与财务数字化未来的桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。系统集成打破了数据孤岛,让多系统数据如同顺畅的水流,实现了互通。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航系统,让企业的预算管理更加科学、高效。对公付款引入合同管理台账,规范了合同管理流程,如同严谨的管家,让企业的财务管理更加有序。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,如同高效的秘书,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都能畅享便捷的财务之旅,省时报销体验贯穿始终。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的秘密武器。它支持标准化方式对接第三方系统,让数据如同自由穿梭的精灵,在不同系统之间顺畅流转。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的高效运营提供了有力支持,也让省时报销体验得到了更好的保障。 -
多维度管控:精准护航财务安全
合思的多维度管控功能,如同精密的雷达系统,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准、安全。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,为企业的财务管理提供了全方位的保障,让省时报销体验更加可靠。 -
发票智能处理:高效识别发票信息
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同敏锐的眼睛,能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,让省时报销体验更加高效。 -
银企直联:实时掌控资金流向
银企直联功能将实际业务与付款打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同精准的资金管家,让企业的资金流向一目了然,进一步提升了省时报销体验。
用户收益:合思方案的价值馈赠
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员工:告别繁琐报销时光
对于员工来说,合思的方案带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销时光,真正享受到了省时报销体验。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的方案为他们减轻了沉重的负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,同时也让省时报销体验在财务工作中得到了充分体现。 -
管理:实时决策掌控全局
对于企业管理者来说,合思的方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的决策支持,也让省时报销体验在企业管理层面发挥了重要作用。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种典型场景,如同万能工具箱,能够满足企业不同业务的需求。无论是小型企业还是大型集团,无论是日常报销还是复杂的财务管理,合思的方案都能提供精准的支持,让企业在不同的业务场景中都能享受到省时报销体验。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多知名企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例,如同璀璨的星星,见证了合思方案的强大实力,也让更多企业看到了省时报销体验的真实效果。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受省时报销体验带来的变革。