在当前复杂多变的商业环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着疫情、政策、国际局势等诸多不确定性因素的冲击。在商旅消费及费控这片海域里，企业也遭遇了重重暗礁与漩涡，存在着诸多亟待解决的痛点。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，其解决方案为企业降本增效、合规经营带来了新的曙光与可能。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的困境
疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。然而，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，仿佛是一场尚未完全恢复元气的马拉松。
在这看似繁荣的商旅增长背后，企业却深陷成本高、效率低、管控难的泥沼。从成本方面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量，就像一辆油耗过高的汽车，让企业的成本负担日益沉重。在效率层面，发票、单据处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松，耗时费力，而且缺少自动控制系统，使得企业在处理这些事务时就像在黑暗中摸索前行，效率极其低下。管控上，事前管控不足，数据整合困难、口径不统一，超标订单量和发票合规风险突出，企业仿佛是一位缺乏有效管理手段的指挥官，在混乱的战场上难以掌控局势。
解决方案概述：合思打造的全方位财务数智化港湾
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化港湾。在这里，企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
广泛连接的生态就像一张庞大而精密的网络，将各个相关环节紧密地连接在一起，让信息和资源能够自由流动，为企业提供了更广阔的发展空间。双轮驱动的模式创新则如同两个强大的引擎，推动着企业在财务数智化的道路上加速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了前所未有的便利，让企业告别了繁琐的报销流程，如同卸下了沉重的包袱，轻装上阵。
核心功能与优势：差旅管理流程自动化的魔法钥匙
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精准预算管控：把握差旅成本命脉
预算管控是企业差旅管理的重要环节。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精准的财务管家，能够在不同环节对预算进行严格把控，让企业的每一笔差旅费用都在合理的范围内支出，为企业节省大量的成本。 -
消费标准自动控制：坚守合规底线
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，合思的这一功能就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的合规底线。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出预警，避免企业因超标消费而带来不必要的风险和损失。 -
精益消费策略：挖掘成本降低潜力
如同性同住、提前预定等精益消费策略，就像一把巧妙的手术刀，能够精准地切割掉不必要的成本。这些策略在不影响员工差旅体验的前提下，降低了企业的差旅成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数智化能力：开启高效便捷新时代
合思的数智化能力为企业带来了前所未有的高效便捷体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，就像一群勤劳的小蜜蜂，默默地为企业处理着各种繁琐的事务。这些功能不仅提升了企业的工作效率，降低了成本，还减少了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
深化分析：洞察差旅数据背后的秘密
合思BI可对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，就像一位经验丰富的侦探，能够挖掘出数据背后的深层影响因素。通过对这些数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的差旅情况，制定更加科学合理的差旅政策，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：差旅管理流程自动化的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升与成本降低的双赢
一家L4级无需报销的上市公司，在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工在报销时就像在迷宫中徘徊，耗费了大量的时间和精力；财务人员则被繁琐的报销工作压得喘不过气来，从事着大量低价值的重复性劳动；老板也因为无法实时掌握业务数据，在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的依据。
引入合思的解决方案后，情况得到了彻底的改观。员工报销效率提升了300%，就像坐上了高速列车，快速地完成了报销流程；财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的工作中；老板也能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 连锁经营企业案例：提升满意度与降低管理难度的典范
一家连锁经营企业，在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对繁琐的差旅流程和服务不满意，就像一群在恶劣环境中工作的士兵，士气低落；财务核算工作就像一场噩梦，耗费了大量的时间和精力，却得不到应有的效果；管理难度的提升也让企业的管理者们焦头烂额。
合思商城与TMC实现资源互补，为企业解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%，就像一场暴风雨后的宁静，让财务人员的工作环境得到了极大的改善；员工满意度达100%，让员工们感受到了企业的关怀和温暖，就像在寒冷的冬天里得到了一杯热茶。
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企业数字化差旅案例：满意度与成本控制的完美平衡
一家企业在实施数字化差旅管理时，采用了合思商城“合力省”政策。在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一政策就像一把神奇的钥匙，打开了企业满意度与成本控制的双赢之门，让企业在提升员工体验的同时，也降低了差旅成本。 -
流程自动化案例：提升满意度与节省时间的利器
流程自动化案例中，企业实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升了78%，就像一场春雨滋润了员工的心田，让员工感受到了企业的关怀和便利；差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，让企业的财务工作更加高效快捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，通过数字化建设和员工参与，无疑是实现降本增效、可持续发展的有效途径。差旅管理流程自动化就像一股强大的春风，将为企业带来新的生机与活力。现在就免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，驶向更加辉煌的未来！
