在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业排忧解难，在费用控制策略的实践中发挥了巨大作用，助力企业实现降本增效和合规经营的双赢局面。
合思全景探秘：财务数智化领航者
合思诞生于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，更是行业内的实力派。成立以来，累计融资超15亿元人民币，在多地设立研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，无疑是对合思实力的有力证明。在费用控制策略的实践中，合思展现出了强大的实力和潜力。
核心功能揭秘：构建费用控制坚固防线
- 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统无缝对接。通过这种对接，实现基础数据和业务数据的同步，宛如搭建了一座数据互通的桥梁，打破了数据孤岛的局面。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思系统同步。这使得企业各部门之间的数据能够流畅流通，为费用控制策略的实施提供了坚实的数据基础。
- 无需报销：开启高效便捷新时代
合思的无需报销功能，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程。以动力源为例，应用此功能后，员工幸福感大幅提升，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在费用控制策略中，这种高效的报销模式无疑是关键一环。
- 预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算的有效管控，在费用控制策略中，精准的预算管控能够避免费用的不合理支出，确保企业资金的合理使用。
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发票智能校验：提升审核效率的利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。在费用控制策略中，准确的发票校验能够避免虚假发票和不合理费用的报销，保障企业资金的安全。 -
自动生成凭证：解放财务双手
通过标准EAI插件，合思可对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。在费用控制策略中，高效的凭证生成能够及时准确地记录费用支出，为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思BI数据分析报表：洞察费用趋势
合思的BI数据分析报表能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在费用控制策略中，数据分析能够帮助企业及时发现费用支出的异常情况，调整费用控制策略，实现费用的合理控制。 -
合同管理台账：规范合同费用管理
合思的合同管理台账规范了合同管理流程，可对框架和非框架合同进行有效管理，变更和退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在费用控制策略中，规范的合同管理能够确保合同费用的合理支出，避免不必要的费用浪费。
优势对比：凸显合思独特魅力
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。效率大幅提升，如员工报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约等。能实现精细化管理，加强预算管控，使费用支出透明可控。系统连接能力强，可打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在费用控制策略的实施中，合思的这些优势能够帮助企业更好地控制费用，实现降本增效的目标。
应用案例：见证合思卓越成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处。使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。
应用后，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在费用控制策略方面，动力源通过合思的解决方案，实现了费用的有效控制和管理。
- 汉威科技：集团管控的成功实践
作为集团型公司，汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在费用控制策略的实施中，汉威科技借助合思的解决方案，实现了集团费用的高效管控。
- 派克新材：高端制造的费用优化
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用控制策略方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了费用的精准控制和优化。
- 江西中机：精细管理的有效探索
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在费用控制策略的实践中，江西中机通过合思的解决方案，实现了费用的精细化管理。
- 李群自动化：多部门协同的突破
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，应用于财务法务、人力资源、制造等多个部门。解决了原有系统不及预期、报销未系统化、费控体验差、手工做账工作量大等问题。
应用后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。在费用控制策略方面，李群自动化通过合思的解决方案，实现了多部门协同的费用控制和管理。
展望未来：携手合思共创辉煌
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。在费用控制策略的实践中，合思展现出了卓越的能力和价值。
在未来，随着企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思强大的费用控制策略，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
