在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理作为企业财务数智化转型的关键一环，其重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的产品——合思档案，成功助力众多企业攻克电子会计档案管理难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深度剖析合思档案带来的智慧财务方案变革。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，规模可谓十分可观。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，犹如陷入了一场繁琐的战役。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦重要档案丢失，后续的查找和补救工作将耗费更多的时间和人力。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，无法实现实时调阅。当财务人员急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能影响到工作的进度。同时，纸质档案也难以实现同时借阅以及精准查找，这在一定程度上制约了企业的运营效率。
成本居高不下同样让企业头疼不已。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不投入资金租赁专门的仓库来存放这些档案。此外，还需要配备专门的人员进行档案的整理、保管和维护，人力成本也不容小觑。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着相关法规的不断完善，企业面临着越来越严格的合规要求，如果不能妥善解决电子会计档案的管理问题，可能会面临合规风险。
合思档案：量身定制智慧财务方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列智慧财务方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能够实现单据、发票、回单和凭证的联查。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅效率低下，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让数据查找变得轻而易举。无论是审计人员进行审计工作，还是财务人员进行日常的账务处理，都能够快速准确地获取所需数据，极大地提高了工作的准确性和效率。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能，这一创新功能为企业的审计工作带来了极大的便利。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地开展工作。审计人员无需再花费大量的时间去整理和核对纸质档案，只需通过合思档案系统，就能够快速获取所需的审计数据。
自动组装的档案数据具有更高的准确性和完整性，能够为审计工作提供有力的支持。同时，这也减少了审计过程中的人为错误，提高了审计结果的可靠性。通过提升审计效率，企业能够更快地发现潜在的问题，及时采取措施进行整改，从而降低企业的经营风险。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在传统的纸质档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项非常繁琐的工作。而合思档案通过为每一份实物档案赋予唯一的二维码，实现了对实物档案的精准定位。
当查阅者需要查询某份实物档案时，只需在系统中输入相关信息，就能够快速定位到该档案的存放位置。这不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。同时，虚拟档案库房的建立，让企业能够更加直观地管理实物档案，提高了档案管理的可视化程度。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
通过使用合思档案的智慧财务方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案发挥了巨大的作用。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这意味着总部能够更加高效地处理档案信息，提高了整体的运营效率。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加顺畅，提高了档案的利用率。
在成本节约方面，合思档案同样表现出色。预计每年能够减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低纸质档案管理的空间成本和人力成本，企业能够将更多的资金投入到业务发展中，提升企业的竞争力。
合思档案：引领企业财务数智化升级
合思档案凭借其全面的解决方案和显著的应用成效，为好想你健康食品股份有限公司等众多企业在电子会计档案管理方面带来了变革。它实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已经成为企业发展的必由之路，而电子会计档案管理作为企业财务数智化转型的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理产品，能够帮助企业更好地应对数字化挑战，提升企业的核心竞争力。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案有望助力更多企业实现财务数智化升级。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启智慧财务方案新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
