在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。然而，当下企业在电子凭证管理领域遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题犹如绊脚石，严重阻碍着企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其功能强大的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的数字化转型提供了有力支持。
行业迷局：企业费用控制痛点凸显
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用成为大势所趋。但目前企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。
逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则问题重重。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出错。
这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全面临极大风险。同时，查验成本偏高，增加了企业的负担。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式，让企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。企业费用控制在这样的环境下困难重重。
破局之钥：合思全流程解决方案登场
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基础，致力于推动电子凭证的全链无纸化。
它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化，为企业带来了诸多好处。首先，降低了企业的运行成本和社会资源消耗，优化了业务流程。其次，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。有了这个方案，企业费用控制将变得更加轻松高效。
功能全景：合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时，平台还具备一系列特色功能。总额受控功能让企业对费用支出心中有数，退票预定功能方便灵活，AI辅助决策为企业提供智能支持，移动端应用让管理随时随地都能进行，多语言支持满足了不同企业的需求，安全隐私保护则为企业数据保驾护航。这些丰富的功能能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业费用控制提供了有力保障。
核心亮点：合思平台独特优势展现
- 开放生态驱动转型
合思平台拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这种生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个生态中，企业费用控制能够更加精准高效。 - 数据版式分离提效
电子凭证数据与版式分离是合思平台的一大创新。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新不仅节省了存储空间，还让数据的检索和使用更加便捷，对企业费用控制有着积极的影响。 - 无需报销分级引领
合思从“报销自动化”程度出发，制定了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这为企业费用控制提供了清晰的发展路径。
价值彰显：合思方案多重效益凸显
- 降本增效成果显著
合思的解决方案在企业费用控制方面有着显著的降本增效作用。它降低了企业的运行成本和社会资源消耗，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间成本。让企业在费用控制的同时，提高了运营效率。 - 合规保障杜绝风险
在合规方面，合思方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它满足国家政策合规要求，让企业在合规的轨道上稳健发展，为企业费用控制提供了坚实的保障。 - 数据驱动科学决策
合思方案推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对数据的分析和挖掘，为管理层提供科学的决策依据，助力管理层高效管控成本，实现企业费用控制的精准化。 - 绿色低碳践行理念
合思方案还具有绿色低碳的特点。它实现了全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。在企业费用控制的同时，为环保事业做出了贡献。
典型场景：合思方案广泛适用
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位，尤其是在财务报销、档案管理、业财融合等方面存在痛点的企业。在企业的差旅费用管理场景中，平台可以实现差旅申请、订购、报销等全流程的高效管理，让企业费用控制更加轻松。在日常办公费用报销场景中，平台简化了报销流程，提高了报销效率。在销售数据管理场景中，平台可以对销售费用进行精准控制，为企业费用控制提供全方位的支持。
成功见证：合思方案效果显著
- 零食品牌降费提效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在企业费用控制方面取得了显著成效，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。 - 阅读品牌业财融合
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，企业费用控制更加科学合理。 - 教育品牌数字转型
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，企业费用控制更加高效。
市场定位：合思差异化优势突出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显，具有广泛连接的生态，能够实现业财的有效连接；双轮驱动的模式创新，为企业提供了独特的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业费用控制更加便捷。
合思能够提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。拥有专业的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势让合思在企业费用控制领域脱颖而出。
合思的财务收支管理平台凭借全面的功能、独特的亮点和显著的价值，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨立即免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新篇章，让企业费用控制更加轻松高效。
