在当今时代，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。电子会计档案管理作为企业财务数智化的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理服务，成为企业在数字化转型道路上的得力助手。
数电票时代：企业财务档案管理新挑战
当下，数电票正迅速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从政策层面来看，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
数电票的广泛应用，使得企业的财务数据量呈爆炸式增长。传统的纸质档案管理方式已经难以适应这种变化，不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。企业需要更加智能化、自动化的电子会计档案管理系统，来应对数电票时代带来的挑战。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，包括纸张、印刷、存储等方面的费用。同时，纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作既枯燥又繁琐，效率十分低下。在整理过程中，还容易出现数据录入错误等问题，影响财务数据的准确性。
业务人员在报销流程中也面临着诸多困扰，繁琐的报销手续和漫长的审批周期，降低了业务人员的工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险主要是电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为企业不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业实现决策数智化、提升财务服务效率、实现降本增效。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供可靠的数据支持。同时，保障企业的合规管理，降低企业的合规风险。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少手动操作，降低错误率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案涵盖了多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
领先的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业可以通过系统快速调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。混序归集功能则让档案的整理更加灵活，无需按照传统的顺序进行组装。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型、实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，满足不同业务场景的需求。同时，实现了档案从生成到销毁的全流程管理。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。该方案通过对财务数据的全程监控和记录，确保财务证据链的完整性，避免企业因财务数据问题而面临合规风险。
共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据自己的权限，在系统中进行档案的调阅，实现了档案信息的共享。
数电票解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都提供了完整的解决方案，确保数电票的管理规范、安全。
实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行全面的管理和定位，方便查找和使用。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。即使企业拥有海量的财务数据，合思档案也能够快速、准确地进行查询和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势。它广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档。这意味着企业无需手动将数据导入系统，系统会自动完成归档工作，大大提高了工作效率。同时，该系统符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力，能够随着政策的变化和企业的需求进行不断升级和优化。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，确保企业的财务数据准确无误，为企业的决策提供可靠依据。
在权限管理方面，合思档案支持精准管控、档案目录灵活扩展，规范预置档号，满足国标档号规则格式。企业可以根据不同人员的职责和权限，对档案的访问和操作进行严格的控制，确保档案信息的安全。
合思档案成功案例展示
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。系统的自动化功能大大减少了人工操作，提高了工作效率，同时降低了企业的运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、低碳环保。标准化的档案管理流程提高了企业的管理水平，减少了纸张的使用，符合企业的环保理念。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的财务数据得到了有效的整合和管理，为企业的决策提供了更加全面的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间投入到教学和管理工作中。
合思档案服务体系保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。企业可以随时联系当地的服务团队，获取及时的帮助和解决方案。
同时，合思提供400 – 105 – 6505的服务电话，企业可以通过电话咨询系统使用过程中遇到的问题。此外，企业还可以通过官网www.hosecloud.com、微信公众号和小程序等渠道，获取相关的服务和支持。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案以其全面的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功经验，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务。无论是应对政策推动、满足合规要求，还是实现降本增效的目标，合思档案都能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据优势。
