在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面遭遇诸多难题。系统集成困难、费用管控能力薄弱、报销流程繁杂等问题,像一道道枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,如同利剑一般,助力企业突破这些困境,实现财务管理自动化。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重阻碍。自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,如同老旧的马车,跟不上时代的步伐。
预算统计犹如一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊,让人举步维艰;费用管控流程复杂,如同迷宫一般,让人迷失方向。
发票处理难度大,费标检验依靠人工,如同在黑暗中摸索;多TMC平台数据分散,如同破碎的镜子,难以拼凑完整。这些问题导致操作体验差,数据分散滞后,业务流程不统一,预算管控难以落地,成为企业财务管理自动化的巨大障碍。
解决方案概述:打造财务数智化生态
合思提供了一套全面的解决方案,以“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等多产品组合,构建了一个完整的财务数智化生态。
这套组合如同一个精密的齿轮组,各个产品相互配合,实现系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、无需报销等功能。它打破了数据孤岛,让企业的财务数据如同流动的活水,实现业财融合,为企业提供全方位的财务管理自动化服务。
核心功能亮点:六大功能驱动财务管理自动化
- 系统集成:打通数据通道
合思如同一位技艺高超的工匠,广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等。它实现了基础数据同步、业务数据互通,让数据在各个系统之间自由流动。告别人工录入的繁琐,流程审批效率如同插上翅膀,大幅提高,为财务管理自动化奠定了坚实的基础。 - 无需报销:开启便捷报销新时代
业务人员因公消费时,合思让他们享受免垫资、免开票的便利,如同卸下沉重的负担。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单,实现了真正的无需报销,提升了财务管理自动化的体验。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的管家,实现跨系统预算管理。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。让企业的预算管理如同精确的时钟,精准把控资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上,实现财务管理自动化的精准控制。 - 发票智能校验:守护发票安全
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,守护了企业发票的安全,为财务管理自动化提供了可靠的保障。 - 银企直联:打通业务与付款通道
合思打通了业务与付款的通道,如同架起了一座桥梁。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。它避免了错付、重付、漏付的发生,让企业的付款流程如同顺畅的河流,实现了财务管理自动化的高效付款。 - 合思BI:提供数据决策依据
合思BI如同一位智慧的谋士,提供多维度的报表数据,实时更新各部门不同费用变动。它生成动态看板,为管理者提供及时的数据决策依据。让管理者如同站在高楼上,俯瞰企业的财务状况,做出高效、及时、准确的决策,推动财务管理自动化的智能化发展。
用户收益:三方共赢开启财务管理自动化新时代
- 员工:畅享数字化便利
员工在合思的帮助下,报销周期大幅缩短,效率如同火箭一般提升。他们体验到数字化的便利,免垫资、免开票、免提单,无需报销。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。移动端审批让他们可以实时查看报销进度,如同拥有了一个贴心的财务助手,让工作更加轻松愉快,开启了财务管理自动化的员工便利时代。 - 财务:减负增效合规运营
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。减少了发票校验、认证、审计等基础工作,从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动转向轻松的脑力劳动。审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务工作更加轻松高效,实现了财务管理自动化的财务减负增效。 - 管理:全程管控精准决策
管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。如同驾驶着一艘精准导航的船只,在企业的财务海洋中稳健前行,推动了财务管理自动化的管理精准决策时代。
典型场景:广泛覆盖满足多元需求
合思的解决方案广泛覆盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多种场景。如同一位万能的工匠,能够满足企业不同场景下的财务管理自动化需求,为企业的发展提供了全方位的支持。
客户成功案例:众多企业见证财务管理自动化成效
- 动力源:效率飞升成本降低
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务管理自动化如同给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。财务管理自动化让企业的财务工作更加精准高效,为企业的发展提供了有力保障。 - 派克新材:报销报表全提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理自动化让企业的报销和报表工作如同飞驰的列车,快速高效。 - 江西中机:报销核算双飞跃
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务管理自动化让企业的报销和核算工作实现了质的飞跃,为企业的发展节省了大量时间和成本。 - 李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。财务管理自动化如同一个神奇的魔法棒,让企业的财务工作各个环节都焕发出新的活力。 - 海威茨:周期缩短环保节能
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。财务管理自动化不仅提高了企业的财务效率,还实现了环保节能,为企业的可持续发展做出了贡献。 - 雄帝科技:集团管控费控升级
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立以“智能报销为核心”的数字化系统。财务管理自动化让企业的集团管控和费控工作更加严格有效,为企业的集团化发展提供了坚实的支持。 - 亿嘉和:集成透明高效运营
亿嘉和系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。财务管理自动化让企业的财务运营更加透明高效,为企业的精细化管理提供了有力保障。 - 可孚医疗:释放价值提升效率
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。财务管理自动化让企业的财务工作从繁琐的事务中解放出来,为企业的创新发展提供了更多的资源和空间。 - 赛傲生物:报销预算双优化
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。财务管理自动化让企业在报销和预算管理方面实现了双优化,为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。 - 泽璟制药:学术审批人力节约
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。财务管理自动化让企业在学术会议活动的审批和人力管理方面取得了显著成效,为企业的学术发展提供了有力支持。 - 斯利安:业财统一管控有效
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。财务管理自动化让企业的业财融合更加紧密,费用管控更加严格,业务执行更加透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 - 医百科技:全流程闭环管理
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。财务管理自动化让企业的业务和财务流程形成了一个完整的闭环,提高了企业的运营效率和管理水平。 - 中亦科技:报销审核效率提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。财务管理自动化让企业的报销和审核工作更加高效,为企业的快速发展提供了有力保障。 - 长亭科技:核算付款数据融合
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。财务管理自动化让企业的财务核算和付款工作更加高效,业财数据融合更加紧密,为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 奥比中光:流程完善费控极致
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通了平台壁垒。财务管理自动化让企业的流程更加完善,费控更加严格,数据更加透明,为企业的创新发展提供了有力保障。 - 帆书:活跃场景灵活覆盖
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。财务管理自动化让企业的因公消费场景得到了灵活覆盖,系统使用活跃度高,为企业的员工提供了更加便捷的服务。 - 紫光云:报销支付发票升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。财务管理自动化让企业的报销、支付和发票管理工作实现了全面升级,为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 噢易云:周期缩短监控直观
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。财务管理自动化让企业的员工报销周期大幅缩短,合同信息关联更加全面,费用监控更加直观,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 百胜软件:效率提升资金优化
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。财务管理自动化让企业的结构效率大幅提升,报销周期缩短,资金使用效率提高,为企业的发展提供了有力支持。 - 猫人:核算报销量效双升
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。财务管理自动化让企业的财务核算和报销工作实现了量效双升,为企业的快速发展提供了有力保障。 - 尚品食品:人效提升省钱显著
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了发票档案电子化管理,节省了机票费用。财务管理自动化让企业的差旅相关事项人效显著提升,省钱成效显著,发票档案管理更加电子化,为企业的成本控制和可持续发展做出了重要贡献。
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