在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代，企业正身处财务数智化转型的关键节点。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只，在复杂多变的业务海洋中艰难前行，多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的难题以及预算执行的乏力等问题，如同暗礁一般，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，尤其在档案存取管理方面有着卓越的表现。
行业痛点洞察：档案存取管理难题凸显
企业在财务数字化转型的征程中，犹如攀登一座布满荆棘的山峰，面临着诸多挑战。众多企业存在大量自研系统难以整合的问题，档案存取管理混乱无序。
以动力源为例，该企业自建了多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，操作体验差强人意。数据分散滞后，就像散落在各地的珍珠难以串成项链。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，档案存取管理缺乏统一的标准和流程，导致工作效率低下。
集团型公司如汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，就像一团乱麻难以理清。对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大，档案存取管理缺乏有效的监督和控制，容易出现错误和漏洞。
高端制造企业如派克新材，面临业务成本管控难、报销流程长的困境。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，档案存取管理存在较大的安全隐患，数据的准确性和完整性难以保证。
此外，还有众多企业存在费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题，档案存取管理在这些问题的影响下，难以实现高效、精准的运作。
解决方案揭秘：档案存取管理的智慧钥匙
合思通过提供“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，为企业的档案存取管理提供了一把智慧的钥匙。以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和技术，打破系统壁垒，实现数据互通和流程自动化。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为档案存取管理提供了明确的预算指引。对公付款方面，建立合同管理台账，规范合同管理流程，确保档案存取管理中涉及的资金往来清晰可查。
发票处理上，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为档案存取管理提供了准确的发票信息。同时，合思实现自动生成凭证，与企业的相关系统对接，使得档案存取管理更加便捷高效。
核心优势剖析：档案存取管理的强大支撑
合思具有多方面的核心优势，为档案存取管理提供了强大的支撑。
其系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，实现了档案存取管理的数据共享和协同。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档，档案存取管理实现了自动化和智能化。
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别，提高报销效率，解放员工贴票精力，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提升了档案存取管理的准确性和效率。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账，实现项目成本信息同步，优化了档案存取管理的流程。
合思能够定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为档案存取管理提供了个性化的服务。
应用案例展示：档案存取管理的成功典范
合思的解决方案广泛应用于多种场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，在档案存取管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。档案存取管理更加高效，数据的准确性和及时性得到了极大提升。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。档案存取管理实现了集中化和规范化，减少了数据的冗余和错误。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。档案存取管理在高效报销的基础上，实现了数据的快速分析和利用。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。档案存取管理更加符合企业的实际需求，提高了资金的使用效率。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面效率大幅提升。档案存取管理的流程更加顺畅，减少了不必要的延误。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。档案存取管理实现了无纸化和智能化，降低了企业的运营成本。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。档案存取管理为企业的财务管理提供了有力的支持，确保了资金的合理使用。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间。档案存取管理形成了一个完整的链条，提高了工作的整体效率。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。档案存取管理在高效报销的同时，保证了数据的准确记录和安全存储。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。档案存取管理为企业的成本控制提供了有效的手段，实现了资源的优化配置。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。档案存取管理在大型活动的组织和管理中发挥了重要作用，确保了活动的顺利进行。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。档案存取管理为企业的业财融合提供了坚实的基础，促进了企业的健康发展。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。档案存取管理在企业的业务流程中起到了桥梁和纽带的作用，提高了企业的整体运营效率。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。档案存取管理实现了多系统的整合和优化，提高了工作的协同性。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。档案存取管理在业财数据融合方面发挥了重要作用，为企业的决策提供了准确的依据。
奥比中光完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。档案存取管理在流程优化和系统集成方面取得了显著成效，提高了企业的管理水平。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。档案存取管理在大型企业的日常运营中发挥了重要作用，确保了大量数据的有序存储和快速检索。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。档案存取管理在多平台集成方面提供了成功的范例，为企业的数字化转型提供了有力支持。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。档案存取管理在合同管理和费用监控方面发挥了重要作用，提高了企业的风险防控能力。
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天。档案存取管理在企业的效率提升和成本控制方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的动力。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。档案存取管理在企业的财务管理中发挥了关键作用，确保了企业的资金安全和运营稳定。
尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发票电子化管理更高效。档案存取管理在员工福利和成本控制方面提供了有效的解决方案，提高了员工的满意度和企业的竞争力。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案存取管理方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手开启财务数智化的新篇章，为企业的档案存取管理和整体发展注入新的动力。
