在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的齿轮,运转不灵,暴露出多系统操作体验差、数据分散、费用管控难、预算统计难收口等诸多问题,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思财务数字化解决方案恰似一股清泉,为企业解决这些难题带来了新的希望。
智启方案:合思破局财务难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域崭露头角。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过深入挖掘企业财务数据,合思助力企业挖出更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
功能探秘:合思费控平台的强大武器
合思费控平台犹如一座功能齐全的宝库,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,宛如一位严谨的财务管家,能够实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,确保每一张发票都合规无误。
费用管理功能模块,则像一位精明的财务军师,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的财务分析需求。同时,合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作;银企直联功能实现了业务与付款的无缝打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。更值得一提的是,合思费控平台具备强大的系统集成能力,可与ERP、OA、HR、CRM等多系统集成,实现数据的互通和单据的同步,打破了数据孤岛,让企业财务信息流动更加顺畅。
亮点聚焦:合思产品的核心魅力
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种高效的流程不仅节省了员工的时间和精力,也大大提高了财务部门的工作效率。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。 - 预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,审批流程默认继续进行;超预算时,系统会实时发出预警,帮助企业精准把握财务脉搏,避免费用失控。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能,犹如一双敏锐的眼睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,以及多种发票使用规范的校验。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,让发票处理更加高效准确。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思费控平台能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,也提高了财务核算的准确性和及时性,让企业的财务工作更加轻松高效。
价值洞察:合思方案的企业赋能
合思财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值提升。在报销效率方面,它能够显著提升报销效率,缩短报销周期,让员工不再为报销问题而烦恼。同时,节约了人员成本,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在费用管控方面,加强了费用管控力度,实现了预算全流程管控,让企业的每一笔费用都在掌控之中。在财务核算方面,提升了财务核算效率,使业务执行更加透明,统一了业财口径,加强了集团总部的管控能力。通过企业差旅分析,合思能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,降低差旅成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
场景剖析:合思方案的多元应用
合思财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求。在企业差旅分析方面,它可以帮助企业对差旅费用进行详细的统计和分析,包括差旅目的地、出行时间、费用类型等,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。同时,通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,提高差旅管理的效率和效益。
案例见证:合思方案的成功实践
- 动力源:效率飞升的数字化转型
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思方案在提高报销效率、降低成本方面的显著效果。 - 汉威科技:财务管控的新飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的财务管控带来了新的飞跃。 - 派克新材:报销与核算的双重提速
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
优势解读:合思的市场独特定位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的解决方案具有创新性,能够真正实现消费即合规、财务统一对账结算、凭证自动生成等高效流程。合思费控平台功能强大且灵活,可定制化程度高,能够根据不同企业的业务需求和组织架构进行个性化配置。同时,它具备良好的系统集成能力,可与多种第三方系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。在企业差旅分析方面,合思能够根据企业的需求,提供定制化的分析报告,帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化服务,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。在此,我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化转型之旅,立即免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数智化的新篇章,让企业的财务管理更加高效、智能。