在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在高端制造领域深耕多年的企业,在采用合思的财务数字化解决方案后,实现了显著的效率提升和成本节约。其中,差旅申请管理的优化更是成为了企业数字化转型中的一大亮点。让我们一同深入了解这背后的故事。
高端制造巨擘:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域展现出强大的实力。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的需求和挑战。在差旅申请管理方面,传统的方式流程繁琐,审批效率低下,导致员工的差旅安排常常受到影响。同时,由于信息的不畅通,企业难以对差旅费用进行有效的管控。
合思方案:开启差旅申请管理新篇
面对动力源在财务数字化转型中的复杂需求,合思为其提供了以连接为核心的财务数字化解决方案。该方案涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,以及合思费控、合思商城等功能,实现了业财融合,打破了信息孤岛。
在差旅申请管理方面,合思的解决方案为动力源带来了全新的体验。通过数字化的差旅申请管理系统,员工可以在线提交差旅申请,详细填写出差目的、时间、地点等信息。系统会根据预设的规则自动进行审批,大大提高了审批效率。同时,系统还能与企业的其他业务系统进行数据对接,实现信息的实时共享,让企业对差旅费用的管控更加精准。
显著成效:差旅申请管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅申请管理方面,效率提升了300%。以往繁琐的差旅申请流程,现在通过合思的系统可以快速完成,员工无需再花费大量时间在纸质申请和审批上。
人员成本节约了50%。数字化的差旅申请管理系统减少了人工审批的环节,降低了人力成本。同时,系统对差旅费用的精准管控,也避免了不必要的费用支出。
员工报销周期缩短了3周。通过合思的无需报销模式,员工在差旅过程中的消费可以直接与企业的财务系统对接,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。
此外,合思的解决方案还实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅申请管理方面,系统可以对差旅申请的全过程进行监控和分析,为企业提供详细的数据分析报告。企业可以根据这些报告,优化差旅政策,进一步降低差旅成本。
客户认可:差旅申请管理得力助手
动力源相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合了企业的全球化业务。
在差旅申请管理方面,合思的系统为企业提供了便捷、高效的管理方式。企业可以根据自身的需求,灵活配置差旅申请的流程和规则。同时,系统的智能化审批功能,也让企业的差旅申请管理更加科学、合理。
未来展望:差旅申请管理持续升级
展望未来,合思与动力源将在更多领域开展合作,进一步深化财务数字化转型。在差旅申请管理方面,双方将继续探索创新,不断优化系统功能。
合思将利用先进的技术,为动力源提供更加智能化、个性化的差旅申请管理解决方案。例如,通过人工智能和大数据分析,为企业提供更加精准的差旅费用预测和管控建议。同时,合思还将加强与动力源的沟通和协作,根据企业的实际需求,定制专属的差旅申请管理流程。
动力源也将积极配合合思的工作,不断完善企业的差旅管理制度。通过双方的共同努力,差旅申请管理将实现更大的价值提升,为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。差旅申请管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化升级势在必行。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也想提升差旅申请管理的效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多详情,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅申请管理的新篇章。