在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低运营成本的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助众多客户攻克财务数字化难题，其中北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力动力源实现报销流程透明化。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。动力源的业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新能力和发展潜力方面的卓越表现。
数字化转型的困境
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程。同时，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题使得动力源的报销流程如同一个“黑匣子”，缺乏透明度，给企业的运营和管理带来了诸多困扰。
合思定制化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为报销流程透明化奠定了坚实的基础。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费信息自动同步到财务系统中。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还大大减少了手工操作带来的错误和风险，使得报销流程更加透明、便捷。
稳步推进实施进程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确、实时地同步。这一过程需要专业的技术团队和严谨的操作流程，合思凭借其强大的技术实力，顺利完成了系统集成工作。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等功能。通过培训和指导，让员工和财务人员熟悉并掌握新的流程和系统。在推广过程中，合思注重收集用户的反馈意见，及时对系统进行优化和调整，确保新的报销流程能够顺利运行。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了准确的信息支持。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。
携手合思开启新篇
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，如报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等问题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，实现报销流程透明化，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的便捷和高效。让我们携手共进，让有限的资源发挥出更大的价值，共同开启财务数智化的新篇章。
