在当今企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效与精准愈发成为企业核心竞争力的关键要素。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，也在不断探索如何提升财务档案管理水平。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。下面，就让我们深入了解这一精彩的核算档案整合案例。
客户简介：红枣行业明珠闪耀
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市。它宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工，分布在全国400多家门店，业务规模不断扩大，市场份额稳步提升。在红枣的种植、加工、销售等环节，好想你都建立了完善的产业链体系，为消费者提供了高品质的红枣产品。然而，随着企业的快速发展，财务档案管理的难题也逐渐浮现。
业务背景现状与痛点：档案管理困境凸显
在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。在核算档案整合之前，归档工作犹如一场漫长而繁琐的旅程。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、凭证等的一致性，每一张单据都要经过仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，寻找起来犹如大海捞针。
纸质档案的查找速度更是让人头疼不已。在需要查阅某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。大量的纸质档案不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，难以满足企业日益严格的管理要求。核算档案整合成为了好想你亟待解决的问题。
解决方案：合思妙招破解难题
合思针对好想你面临的问题，提供了一系列行之有效的解决方案。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的凭证、单据等信息，大大提高了工作效率。
其次，合思采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。系统可以自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都被赋予了唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的电子信息，实现了电子与实物档案的高效管理。核算档案整合在合思的解决方案中得到了完美体现。
实施过程与步骤：精细操作稳步推进
在实施过程中，合思采取了精细的步骤。首先，通过系统设置实现了数据的统一整合。将凭证、单据等数据进行打通，按照预设的规则进行自动匹配和关联。这一过程需要对数据进行深入的分析和处理，确保数据的准确性和完整性。
然后，建立了虚拟档案库房，并为实物档案附上了二维码。虚拟档案库房就像是一个数字化的仓库，将所有的档案信息进行集中管理。实物档案的二维码则成为了连接电子与实物档案的桥梁，实现了电子与实物的精准对应。在整个实施过程中，合思的专业团队与好想你的财务人员密切配合，确保了核算档案整合工作的顺利进行。
取得的成果与效益：显著成效令人瞩目
方案实施后，好想你在核算档案整合方面取得了显著的成果。人工耗时大幅减少，减少了90%。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这一系列的数据表明，合思的解决方案极大地提高了工作效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益。通过核算档案整合，好想你的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：无声认可见证实力
虽然文档中未提及好想你官方的评价，但从方案带来的收益可以看出，合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的业务痛点。核算档案整合提升了财务管理的效率和合规性，使好想你能够更加从容地应对市场竞争。好想你对合思的信任和选择，也从侧面反映了合思在财务数智化领域的实力和专业水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的重要性日益凸显。如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现核算档案整合，降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。核算档案整合，就选合思！
