在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一把锋利的宝剑，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业的智能财务系统产品和服务，为众多企业排忧解难，在财务领域披荆斩棘，实现了降本增效的华丽转身。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何凭借智能财务系统助力企业实现财务数字化转型的奇妙之旅。
赛傲生物：传统财务困境中的迷茫者
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，早在2021年就凭借自身实力入选上海市专精特新企业。然而，在财务领域，赛傲生物却一度陷入困境。曾经，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一，缺乏灵活性。
尽管企业也引入了一些系统，试图提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，就像一条条孤立的河流，无法形成有效的循环。这导致费用管控犹如在茫茫大海中航行却没有指南针，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。智能财务系统的缺失，让赛傲生物在财务的迷雾中艰难摸索。
合思方案：智能财务系统的精准破局
合思针对赛傲生物的困境，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的智能财务系统解决方案。在项目管理过程中，合思展现出了卓越的智慧。
为保证项目信息的完整性，就像建造一座坚固的城堡，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，同时自动生成项目台账，如同为项目建立了一本清晰的账本。任何涉及项目主计划内容的变更，都能结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用的执行情况，由项目方关联方直接发起申请，如同精确的导航系统，能够匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠实的记录者，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让每一份资源都能发挥最大的价值。智能财务系统在这个过程中，就像一位精明的管家，将项目管理安排得井井有条。
显著成效：智能财务系统的强大威力
应用合思的智能财务系统解决方案后，赛傲生物迎来了脱胎换骨的变化，取得了显著成效。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。
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便捷报销：移动+PC双端齐飞
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工就像拥有了随时随地开启报销之旅的魔法钥匙，可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，如同明亮的路标，让每一个审批环节都一目了然。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，就像在驾驶一辆配备了精准导航和实时监控系统的汽车，让报销过程更加顺畅和透明。智能财务系统为员工的报销提供了极大的便利，让报销不再是一件繁琐的事情。 -
精细管理：费用颗粒度的深度挖掘
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单进行细致拆分。例如，用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，就像一位技艺高超的厨师，将每一道菜品都精心雕琢，让费用管理更加精准和高效。智能财务系统在费用管理方面发挥了巨大的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
高效采购：流程重塑与协同共进
赛傲生物的采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部紧密关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，就像一张清晰的地图，让采购过程的每一步都有迹可循。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。智能财务系统为企业的采购流程带来了革命性的变化，让采购更加高效和透明。 -
灵活追溯：备用金管理的智慧之道
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，就像一位贴心的财务顾问，为企业的资金管理提供了安全保障。智能财务系统在备用金管理方面展现出了强大的功能，让资金管理更加科学和合理。 -
决策支持：合思BI报表的动态洞察
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，就像一位敏锐的侦探，能够及时发现财务数据中的异常情况。这提醒管理层及时做出调整，让企业在市场的浪潮中能够灵活应对各种变化。智能财务系统的BI报表功能，为企业的决策提供了精准的依据，让决策更加科学和明智。
未来展望：智能财务系统引领新征程
赛傲生物的成功实践，宛如一颗闪耀的明星，充分证明了合思智能财务系统的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。
合思将凭借智能财务系统，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的智能财务系统，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，让您的企业在财务的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
