在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一转型过程中，借助合思费用报销控制系统成功解决了诸多难题，实现了降本增效。下面就让我们深入了解合思费用报销控制系统是如何助力动力源的。
行业先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境剖析
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转型之路遇坎坷
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题，给企业的财务管理带来了诸多困扰。 -
现状复杂挑战多
如今，动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务布局，给财务管理带来了巨大的挑战。 -
痛点凸显效率低
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在处理申请单时，需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需手工录入，发票验真、查重等工作同样依靠手工完成，这使得基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂给财务管理带来了更大的难度。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了工作效率。
合思费用报销控制系统解决方案
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系统集成无缝对接
合思费用报销控制系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销模式革新
无需报销是合思费用报销控制系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
系统连接能力强也是无需报销模式的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作实施稳步推进
合思与动力源展开了紧密合作，实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关系统的数据同步到合思费用报销控制系统中。然后，逐步推广无需报销的模式，让员工亲身体验消费免垫资、免开票等便利，同时打通系统间的数据流转，实现了企业财务管理的数字化升级。
显著成果效益凸显
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效率提升成本降低
合思费用报销控制系统的应用带来了显著的效率提升。效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作压力得到了有效缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策精准高效
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思费用报销控制系统的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思费用报销控制系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用合思费用报销控制系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
