在数字化浪潮风起云涌、财税新政稳步推行的时代大背景下，企业财务数字化转型已然成为必由之路。费控管理平台作为这一转型进程中的关键环节，其重要性愈发凸显。出差报销流程作为企业财务管理中的常见场景，却常常让员工和财务人员头疼不已。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台正以卓越的性能和全面的功能，成为众多企业优化出差报销流程的首选。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断推动产品的创新升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够有效优化出差报销流程，降低财务管理成本，挖掘更多的净利润。例如，在出差报销流程中，合思的平台可以实现从出差申请、费用报销到审批支付的全流程自动化管理，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
核心能力：重塑出差报销流程的利器
- 全流程费控能力：引领企业迈向无需报销新时代
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从传统的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工在出差过程中，无需再像以往那样繁琐地收集和整理票据，只需通过合思的平台进行简单操作，即可完成费用的记录和报销申请。这不仅提升了员工的报销体验，也让出差报销流程更加顺畅。
到了L4中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销，形成“四大统一”。在出差报销流程中，系统可以自动获取出差相关的费用信息，如机票、酒店费用等，并与企业的预算和政策进行匹配，自动完成报销审批和支付。员工无需再垫资，也无需花费大量时间管理票据，真正实现了出差报销的便捷化。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。合思的平台可以通过大数据分析和人工智能技术，对出差报销流程进行深入分析，为企业提供优化建议，帮助企业进一步降低成本，提高效益。
- 广泛连接能力：拓展出差报销的应用场景
未来，合思将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。在出差报销流程方面，这意味着合思将能够支持更多的报销场景。例如，除了常见的机票、酒店、餐饮等费用报销，还可以支持租车、会议费等多种费用的报销。同时，合思将加强与OA、ERP等系统的对接，实现数据的实时共享和交互。员工在出差过程中，可以通过OA系统直接发起报销申请，系统自动将相关信息同步到合思的费控管理平台，实现出差报销流程的无缝衔接。
此外，合思还将强调商城平台化属性，提升企业金融能力。在出差报销流程中，员工可以通过合思的商城平台直接预订机票、酒店等服务，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，合思的金融服务可以为企业提供更灵活的资金管理方案，如提前垫付报销费用等，缓解企业的资金压力。
- 财务中台能力：实现出差报销的精细化管理
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。在出差报销流程中，企业可以根据自身的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度。例如，对于不同级别的员工，可以设置不同的出差标准和报销额度；对于不同的出差项目，可以设置不同的审批流程。通过这种精细化管理，企业可以更好地控制出差成本，提高资金使用效率。
同时，财务中台的广泛集成能力可以将出差报销流程与企业的其他业务流程进行深度融合。例如，将出差报销与项目管理相结合，实现出差费用的项目化管理；将出差报销与预算管理相结合，确保出差费用在预算范围内支出。
优势凸显：对比传统报销，合思脱颖而出
- 与传统报销方式对比：打破限制，提升效率
传统的出差报销方式往往存在高投入、低产出、体验差的问题。员工需要花费大量的时间和精力收集和整理票据，填写报销表单，然后提交给财务部门进行审批。财务部门则需要人工审核大量的票据和表单，不仅效率低下，而且容易出现错误。这种报销方式过度消耗企业资源，也让员工怨声载道。
而合思的平台能够打破时间与地域的限制，提升报销的自动化和智能化水平。在L2电子化报销阶段，合思就打破了报销的阻碍。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，财务部门可以通过系统进行远程审批，大大提高了报销效率。到了L3及以上阶段，员工无需垫资、无需管理票据，出差报销流程变得更加简单快捷。
- 与其他费控厂商对比：全面解决方案，更受青睐
在费控管理赛道，已经出现了头部效应。合思具有软件 + 商城的模式，这种模式更受资本青睐。与其他厂商相比，合思能够提供更全面的无需报销解决方案。在出差报销流程方面，合思的平台不仅可以实现报销的自动化和智能化，还可以提供丰富的商旅服务和金融服务。员工在出差过程中，可以享受到一站式的服务体验，企业也可以实现对出差费用的全面管理和控制。
应用案例：合思助力多行业优化出差报销流程
- 医药行业：合规高效，提升报销体验
中国某知名制药公司在出差报销流程方面面临着诸多问题。该公司的合规要求复杂，不同地区、不同项目的出差报销标准和流程都有所不同。同时，公司的系统隔离，各个部门之间的信息无法共享，导致审批效率低下。支付过程人工耗损严重，员工需要等待很长时间才能拿到报销款。
合思为该公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在出差报销流程中，员工可以通过讲者库快速查询和选择合适的出差项目和费用标准。系统自动根据合规要求进行审核，确保报销申请符合规定。同时，银企直连一键支付功能让员工能够及时拿到报销款，大大提高了报销效率，也满足了公司的合规要求。
- 软件行业：协同增效，削减运维成本
中国某上市软件服务公司为了提高出差报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控管理平台。合思为该公司定制化提供费控功能，通过内置EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。
在出差报销流程中，员工可以通过OA系统直接发起报销申请，系统自动将相关信息同步到合思的平台。合思的平台根据公司的预算和政策进行审核，自动生成凭证，与财务系统进行对接。这样一来，不仅提高了报销审批效率，还削减了运维成本，实现了出差报销流程与内部OA软件的高效协同。
- 连锁经营行业：降低风险，实现资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在出差报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该公司提供合同/台账管理模块，降低审核风险，实现报销和支付联动，降低资金风险。
在出差报销流程中，合思的合同/台账管理模块可以对出差相关的合同和费用进行统一管理。系统自动审核报销申请，确保费用的合理性和合规性。同时，报销和支付联动功能可以实时监控资金的流向，降低资金管控风险。员工在出差过程中，只需按照系统的提示进行操作，即可轻松完成报销申请，提高了报销的准确性和效率。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。对于企业的出差报销流程来说，合思的平台能够实现全流程的自动化、智能化管理，提升报销效率，降低成本，提高员工的满意度。随着政策的持续推动和企业需求的不断升级，合思将继续强化产品功能，扩展广泛连接能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
