在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业冲破迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:差旅流程管理困境凸显
企业在财务数字化转型的道路上,就像攀登一座充满荆棘的山峰,困难重重。在差旅流程管理方面,挑战尤为明显。
多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难、数据分散滞后等问题,让企业在差旅流程管理中如同陷入泥潭,举步维艰。业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作就像一团乱麻,繁琐无比。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,差旅流程管理如同无头苍蝇,缺乏方向。
成本增效需求迫切,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是企业在差旅流程管理中亟待解决的问题。预算管控难,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题让差旅流程管理的预算控制如同空中楼阁。
报销流程长、审批慢,员工体验不佳,财务工作量大且效率低。费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,差旅流程管理就像在黑暗中摸索,难以掌握真实情况。
合思简介:差旅流程管理的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在差旅流程管理等方面挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,是差旅流程管理值得信赖的伙伴。
使命愿景:引领差旅流程管理新方向
合思有着明确的使命和愿景,如同指南针,为企业的差旅流程管理指引方向。
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅流程管理中,合思致力于为企业节省成本、提高效率、确保合规,让每一次差旅都发挥最大价值。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更全面、更智能的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在差旅流程管理方面,合思将不断创新和完善,引领企业走向更高效、更智能的差旅管理之路。
模块功能:差旅流程管理的强大武器
合思拥有丰富的模块功能,如同打造了一套强大的武器库,为差旅流程管理提供全方位支持。
合思费控涵盖费用管理,包括费用申请、报销、审核、归档等,让差旅费用管理有条不紊。发票管理功能强大,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,确保差旅发票的合规性。预算管控实现跨系统预算管理、单据信息转换校验、实时预警等,有效控制差旅预算。对公付款有合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能,保障差旅资金的合理使用。还能自动生成凭证,对接ERP系统自动生成财务凭证,提高差旅财务处理效率。
合思商城聚合供应商资源,提供差旅商品预订服务,支持同屏比价,消费受申请单和差标管控,让差旅预订更加便捷和经济。合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解差旅费用情况,为差旅决策提供数据支持。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和系统集成,打破差旅信息壁垒。银企直联实现业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握付款数据,让差旅付款更加安全和高效。ERP互联可与企业ERP系统实现数据同步和流程协同,提升差旅流程管理的整体效率。合思档案实现电子会计档案的管理和存储,方便差旅财务档案的查阅和保存。
功能亮点:差旅流程管理的创新之道
合思在差旅流程管理方面有诸多功能亮点与创新,如同开启了一扇通往高效差旅管理的新大门。
无需报销模式是一大创新,员工因公差旅消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破差旅数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让差旅信息流通更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别差旅发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,让差旅审批随时随地都能进行。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务审核压力,保障差旅发票的真实性和合规性。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及差旅费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,让差旅付款更加精准和安全。
定制化解决方案,根据企业不同的差旅业务需求和痛点,提供定制化的系统搭建和功能配置,如专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等,满足企业多样化的差旅管理需求。
多维度管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业差旅经营数据,为差旅业务运行提供高效、及时、准确的决策支持,让差旅管理更加科学和精细。
灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,自定义档案信息,满足企业多样化的差旅管理需求,让差旅流程管理更加个性化。
业财融合,将差旅业务与财务数据深度融合,实现数据的实时同步和共享,打破“信息孤岛”,为企业提供更全面、准确的差旅财务信息和决策依据,让差旅管理与财务核算无缝衔接。
产品优势:差旅流程管理的可靠保障
合思在差旅流程管理方面具有显著的产品优势,如同为企业打造了一个坚固的堡垒。
广泛的连接能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现对接,实现差旅数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,提高差旅工作效率,让差旅信息在各个系统之间自由流动。
敏捷的模式创新,采用无需报销的解决方案,颠覆传统差旅报销模式,为企业提供更高效、便捷、合规的差旅费用管理方式,让差旅报销不再是企业和员工的负担。
丰富的行业经验,服务众多不同行业的企业,积累了丰富的差旅管理行业经验和成功案例,能够针对不同行业的差旅特点和需求,提供更专业、更贴合的解决方案,让差旅管理更加符合企业实际情况。
强大的技术支持,拥有先进的技术架构和研发团队,不断进行产品的升级和优化,保证差旅流程管理产品的稳定性、安全性和可靠性,让企业可以放心使用。
优质的客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全周期的差旅服务,及时响应客户需求,解决客户问题,帮助客户实现差旅财务数字化转型目标,让客户在差旅管理过程中感受到贴心和温暖。
目标用户:差旅流程管理的广泛适用
合思的差旅流程管理解决方案适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、有降本增效需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、服务业等。
无论是大型企业的复杂差旅管理,还是中小企业的灵活差旅需求,合思都能提供合适的解决方案。在不同行业的差旅场景中,合思都能发挥其优势,帮助企业提升差旅流程管理效率,降低差旅成本。
成功案例:差旅流程管理的实践见证
众多企业在使用合思的差旅流程管理解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合企业业态和组织变化,用无需报销应用场景配合全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,差旅财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,差旅财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,合思系统支持下差旅报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的应用成效和优质的客户服务,在企业差旅流程管理和财务数智化领域展现出强大的实力和优势。面对企业在差旅流程管理和财务数字化转型过程中遇到的种种挑战,合思能够提供针对性的解决办法,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。如果您的企业也渴望提升差旅流程管理效率、优化差旅费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。