在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思的出差预算管理工具是如何为企业解决财务数字化难题，带来显著成效的。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，其在财务数字化方面遭遇了重重挑战。
在当前经济环境下，企业对于成本增效的需求愈发迫切。出差预算管理作为企业成本控制的重要组成部分，却面临着诸多难题。支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到核算出差预算时，财务人员都要在不同系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力。
同时，对公付款与合同管理相互脱节，导致企业无法有效监控合同的付款和回票进度。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和风险。出差预算管理工具的缺失，让汉威科技在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案：全方位精准破局
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，出差预算管理工具在其中发挥了至关重要的作用。
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预算管控：跨系统高效统筹
合思的出差预算管理工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够对出差预算进行精准校验，并迅速返回校验结果。这就好比给企业的出差预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔出差费用都在预算范围内。无论是员工提交出差申请，还是报销费用，系统都会自动进行预算校验，一旦超出预算，就会及时发出预警，有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统，从而能够实时统计付款和回票进度。这就如同为企业的对公付款管理装上了一双“千里眼”，让企业对每一笔付款的去向和发票的状态了如指掌。出差预算管理工具与合同管理的紧密结合，使得企业在出差相关的对公付款方面更加规范、高效。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控系统中的出差预算管理工具支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。员工只需将出差发票拍照上传，系统就能在瞬间完成识别和验真，大大提高了发票识别的效率。以往财务人员需要花费大量时间逐一核对发票的真伪和信息，现在有了合思的出差预算管理工具，这些繁琐的工作都能在短时间内轻松完成，既节省了时间，又降低了出错的概率。 -
财务凭证自动生成：告别手工操作
合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部系统的无缝对接。在出差费用报销等环节，系统能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。出差预算管理工具的这一功能，让财务人员从繁重的手工账务处理中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
显著成效：数智转型硕果累累
合思解决方案的应用，尤其是出差预算管理工具的引入，为汉威科技集团带来了令人瞩目的显著成效。
财务核算效率实现了质的飞跃，提升了60%。以往需要数天才能完成的出差费用核算工作，现在短短几个小时就能轻松搞定。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为集中在合思平台上进行管理，实现了3→1的高效整合。这不仅简化了财务管理流程，还提高了数据的准确性和及时性。
在业务管控方面，实现了极致提升。出差预算管理工具能够有效监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔出差相关的费用支出都心中有数。预算检验前置到提交环节，使得预算管控真正落到了实处。员工在提交出差申请时，系统会自动进行预算校验，确保申请的费用在预算范围内。这一举措不仅规范了员工的出差行为，也避免了预算超支的情况发生。
出差预算管理工具的应用，还提升了整体工作效率，规范了流程，加强了费控。员工在出差过程中，能够更加便捷地进行费用申请和报销，无需再为繁琐的流程而烦恼。财务人员的工作压力得到了极大的缓解，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。管理层也能够实时掌握企业的出差费用支出情况，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，特别是出差预算管理工具，成功帮助企业解决了财务数字化难题，实现了效率提升和成本控制的双重目标。未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。无论是出差预算管理工具，还是其他财务数智化产品，都将持续迭代升级，以满足企业日益多样化的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用我们的出差预算管理工具，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，让合思陪伴您的企业在财务数智化转型的道路上一路披荆斩棘，取得更大的成功！
