在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政持续推动的大背景下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,已然成为横亘在企业数字化转型道路上的关键制约因素。尤其是在费用支出管理、费控管理等方面,企业面临着重重痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案。
产品背景:行业痛点待解
在过去的经济发展模式下,企业业务流程的规范化和标准化程度不足,财务与业务环节相互割裂,这如同沉重的枷锁,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级步伐。企业财务数字化转型已成为必然趋势,但这一转型之路却充满荆棘。
企业费用支出管理更是困难重重。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但其广泛存在于企业的各个运营环节,涉及每一位员工。处理这些费用不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,传统的费用管理方式犹如老旧的马车,难以精准搭建费控管理功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面也各有其难。医药行业面临着高度的合规要求,需要提高活动报销、差旅报销的效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。这些痛点,如同顽疾,困扰着企业的发展。
解决方案:一站式财务数智化服务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,其打造的敏捷财务收支管理平台,就像是一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财一体与费控管理的平滑过渡,挖掘出更多的净利润。
核心功能:三大优势铸就卓越
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广泛连接:拓展企业服务边界
合思的数字化报销平台未来将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力。在报销方面,将扩展多场景报销,提高报销的自动化和智能化水平。同时,还会扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务的边界。这种广泛的连接能力,就像是一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连,提高了企业的运营效率。 -
分级费控:提升管理水平
合思将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销,最终实现高级无需报销阶段。这种分级费控管理模式,为企业提供了一条循序渐进的提升路径,逐步提升企业费控管理水平,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。它就像是企业费控管理的导航仪,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。 -
中台赋能:实现实时联动
企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像是企业管理的中枢神经,能够梳理和打通各个业务系统之间的孤岛,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。通过中台赋能,企业能够更加高效地进行财务管理和决策。
应用场景:多行业成功实践
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医药行业:合规与效率的双赢
某知名制药公司曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其量身定制了数字化报销平台解决方案,搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案不仅满足了医药行业高度的合规要求,还大大提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在合思数字化报销平台的助力下,该制药公司在合规与效率之间找到了完美的平衡。 -
软件行业:提升报销与协同效率
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的数字化报销平台。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能的实现,让该软件服务公司的报销流程更加高效,与内部系统的协同性也得到了显著提升。 -
连锁经营行业:降低风险提高效率
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的数字化报销平台就像是为连锁经营行业量身打造的安全锁,保障了企业的资金安全和运营稳定。
如果您的企业也在为财务数字化转型、费用支出管理、费控管理等问题而困扰,不妨选择合思的数字化报销平台。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的数字化报销平台,让合思助力您的企业迈入新的发展阶段,让有限的资源发挥出更有效的作用。