在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的数字化费用管理平台，为众多专精特新企业点亮了降本增效、合规经营的航道。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的数字化费用管理平台如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物的数字化困境
赛傲生物，一家自2010年起便在上海这片创新热土扎根的细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而，在数字化的浪潮中，赛傲生物也曾陷入传统财务模式的泥沼。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节，宛如散落的珍珠，各自为政，缺乏有效的串联。费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，仿佛是古老的马车，在现代的道路上艰难前行。审批流程冗长，预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马，难以驾驭。
行政部门的物品采购审核流程杂乱无章，采购进度如同蜗牛般缓慢，常常延迟。所有单据如同潮水般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作宛如在浩瀚的海洋中寻找针，难度可想而知。财务基础工作量巨大，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，仿佛是一台老旧的收音机，难以提供及时的决策依据。
合思数字化费用管理平台的精准破局
针对赛傲生物的重重痛点，合思数字化费用管理平台如同一把锋利的宝剑，精准地劈开了困境的枷锁。
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思数字化费用管理平台在立项申请时，便巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同一位智慧的工匠，精心打造出项目台账。日常项目费用执行由关联方发起申请，与项目预算包完美匹配，并实现自动管控，将执行过程详细记录到项目费用台账中。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报里统计并计入项目台账，如同一位精细的管家，将每一笔资源都安排得井井有条。
赛傲生物的数字化蜕变
应用合思数字化费用管理平台后，赛傲生物仿佛经历了一场华丽的蜕变，焕发出勃勃生机。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，如同高铁取代了绿皮火车，速度大幅提升。财务核算效率提升90%，如同给财务部门装上了强大的引擎。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，如同在数字化的高速公路上畅行无阻。
费用管理颗粒度得到了极大的细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型，如同将一幅复杂的画卷精细地拆解，每一个细节都清晰可见。采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，如同一条高效的流水线，各个环节紧密配合。
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，如同一个透明的账本，每一笔资金的流向都清晰可查。合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，如同一位敏锐的哨兵，提醒管理层及时调整策略。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思数字化费用管理平台的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思数字化费用管理平台，开启免费试用，亲身感受其为企业带来的数字化变革之旅。
