在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，成本压力也与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，对净利润有着显著的影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的困境，精心推出了一套全面的解决方案，旨在助力企业挖掘更多净利润，而跨国差旅安排正是其中的关键一环。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面存在着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节的现象严重，导致预算难以有效控制。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
在经济环境的变化下，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，而各项费用却在不断增加，差旅成本的压力愈发凸显。然而，简单粗暴地硬性控制差旅成本并非良策，这不仅会导致员工体验下降，还会带来合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场成为了新的增长点。但下沉市场业务的开展也带来了差旅管控的难题。企业需要面对难以触达和服务客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题。
与此同时，出海业务的增加也使得国际差旅管理需求大幅上升。跨国差旅安排涉及海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理难题和合规风险。这些问题都严重影响着企业的财务管理和净利润。
解决方案概述：一站式开启智控之旅
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了差旅消费的“消费 – 入账 – 归档”全流程管控。
通过合思的解决方案，企业能够从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。在跨国差旅安排中，企业可以更加科学地规划差旅行程，合理控制差旅成本，提升运营效率。合思就像一位贴心的“差旅管家”，为企业的差旅管理保驾护航。
核心功能与优势：全方位赋能跨国差旅安排
- 线上线下全场景覆盖
合思通过易商卡巧妙地解决了线下消费管控难题。企业公户可以直接对商户进行付款，同时系统会同步自动获取凭证入账归档，实现了线下消费的透明化和规范化。
在线上，合思提供聚合商旅服务，用户可以同屏比价，轻松获取高性价比的差旅资源。无论是国内还是跨国差旅安排，都能为企业节省大量的成本。
- 国内外业务支持
对于有跨国差旅安排需求的企业，合思整合了全球优质服务商渠道。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的选择。
同时，合思还提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持，无论企业员工身处何地，都能享受到贴心的服务，解决跨国差旅中的各种问题。
- 精细化管控
合思通过智能差标实现了精细化管控。区县级差标管控和淡旺季差标管控相结合，能够根据不同地区和时间段的实际情况，合理设置差旅标准。
订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。
- AI技术应用
合思积极应用AI技术，为跨国差旅安排带来了全新的体验。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控可以实时监测差旅过程中的风险，确保合规；AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。这些功能多维度提升了员工体验，让企业的差旅管控于无形。
应用场景与案例：实践见证成效
-
下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业在拓展下沉市场业务时，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的有效性，对于跨国差旅安排中的地域差异化管控也具有借鉴意义。 -
合规管控：避免损失强制度
某企业在跨国差旅安排和日常差旅管理中，存在合规风险。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。及时采取措施后，避免了超60000元的损失，并进一步完善了差旅制度，加强了监控。这一案例体现了合思在合规管控方面的强大能力，确保企业在跨国差旅安排中遵守各项规定。 -
节省成本：数据说话显实力
2023 – 2024年，众多使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的成本节省效果。超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。在跨国差旅安排中，这些节省下来的成本可以为企业创造更多的价值。
企业在挖掘净利润的道路上，差旅管理尤其是跨国差旅安排至关重要。合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。通过一站式差旅服务和精细化管控方案，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
