在当今数字化浪潮席卷的时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理正面临着一场前所未有的数字化转型挑战。电子凭证作为财务管理的关键环节,却在实际管理过程中遭遇了重重困境。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题,实现规范化报销流程提供了有力的解决方案。
电子凭证管理:迷雾中的困境
在电子凭证管理领域,诸多误区如同迷雾般笼罩着企业。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理成本。伪数字化也时有发生,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数字化管理的优势。而非数字化问题更是普遍存在,电子凭证往往需要手工查验其合法真实性,耗费了大量的人力和时间。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足,也是电子凭证管理面临的一大挑战。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的发票报销流程和财务运作模式,在纸电凭证混合的时期,面临着巨大的合规风险。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题,这些问题如同枷锁一般,束缚了企业财务管理的发展。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证全链无纸化。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,让企业财务管理迈向智能化、高效化的新时代。这一愿景不仅体现了合思的社会责任感,也为企业的未来发展指明了方向。
功能大观:打造全方位财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,涵盖了企业财务管理的各个方面。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购,还能通过易商卡实现线下消费,真正实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,大大提高了工作效率。审核对账功能使系统对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票的效率和规范性。
自动提报功能可以批量提交报销事项,节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作,保证了资金的及时流转。档案归档功能可以保存相关文档资料,方便企业进行查阅和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和规范性。总额受控功能设定预算上限,帮助企业控制成本。退票预定功能能够快速响应行程变更,为员工的出行提供便利。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,为企业的发展提供智能化的支持。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思提出的“无需报销分级标准”是一大创新亮点。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出,为企业的报销流程带来了革命性的变革。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式,为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。这一创新举措不仅符合数字化发展的趋势,也为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
优势尽显:铸就卓越财务管理平台
合思财务收支管理平台具有众多显著的优势。其广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系,为企业提供了更加丰富的资源和服务。双轮驱动的模式创新,满足了企业多样化的需求,为企业的发展提供了更多的选择。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,优化了业务流程,降低了企业的成本。平台功能丰富且具有定制化服务,能够根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,真正做到了个性化服务。强大的集成能力使平台可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现了数据的共享和协同。
目标与场景:精准定位企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。
在商旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,大大提高了出行的便利性和报销的效率。在财务核算场景中,平台实现了自动记账、对账结算等功能,保证了财务数据的准确性和及时性。在档案管理场景中,平台可以完成电子会计档案的归档和查阅,方便企业进行管理和决策。
成功见证:客户的认可与信赖
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理。某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了降本增效。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
开启数字化报销之旅
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,推动财务数字化转型,实现规范化报销流程。如果您的企业也想提升财务管理效率和竞争力,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务管理的新篇章。