在当今风云变幻的商业环境中，企业的商旅消费及费控管理犹如置身于波涛汹涌的大海，既面临着暗礁般的挑战，也隐藏着宝藏般的机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的灯塔，深入剖析了当前市场形势，揭示了企业在这一领域的痛点，并为企业指引了一条数字化差旅管理的有效解决方案之路。
市场形势：商旅复苏浪潮下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐退散，2023 年的商旅市场迎来了一场蓬勃的复苏。1 – 7 月，差旅消费呈现出井喷式增长的态势。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的同比增速尤为显著，消费金额同比增长 397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%，长途商旅的增长更为突出。
然而，这场复苏并非一帆风顺。虽然商旅市场呈现出强劲的增长势头，但消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异，价格也明显上涨。这就如同在复苏的浪潮中，企业需要小心避开各种暗流和礁石，才能在数字化差旅管理的海洋中稳健前行。
痛点分析：企业差旅管理的困局
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨 50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这就像是企业的钱包在不断地被掏空，却又难以找到有效的止血方法。
在效率层面，发票和单据如同堆积如山的文件，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率极低。这是企业反馈占比最高的痛点之一。多数企业员工出差仍然主要采用自行订购的方式，缺乏统一开票和结算模式，这使得差旅管理的流程变得更加繁琐和低效。
在管控方面，事前管控的不足如同一个巨大的漏洞，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险也日益突出。这就好比企业在没有地图的情况下盲目前行，很容易迷失方向，陷入困境。
解决方案整体策略概述：数字化差旅管理的智慧之道
企业在数字化差旅管理的征程中，应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术的力量，优化内部流程，提高自动化作业占比。就像给企业的差旅管理装上了一台智能发动机，让其运行更加高效、稳定。
同时，利用智能型技术驱动的数字化服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性。这就如同给企业穿上了一件具有自适应功能的铠甲，能够在复杂多变的市场环境中灵活应对，实现降本增效和可持续发展。
核心模块：数字化差旅管理的四大支柱
-
预算管控：精准把控差旅开支
预算管控是数字化差旅管理的重要基石。它包括对商务消费事前申请单进行预算管控、订单预算实占以及报销环节的预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够在差旅开支上做到心中有数，避免不必要的浪费，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
在数字化差旅管理中，消费标准自动控制是一道严格的防线。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这就如同给企业的差旅消费加上了一把智能锁，只有符合标准的消费才能顺利通过，有效防止了超标消费的发生。 -
精益消费策略：精打细算降成本
精益消费策略是数字化差旅管理中的省钱秘籍。如同性同住、提前预定等策略，能够降低酒店和机票等成本。合思商城的“合力省”更是鼓励员工节省费用，通过奖励机制降低企业商务消费成本。这就像是企业在差旅管理中找到了一把神奇的钥匙，能够打开节省成本的宝库。 -
数智化工具应用：提升效率的利器
数智化工具的应用是数字化差旅管理的加速器。它能够实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节效率和财务核算记账效率。通过合思 BI 进行多维度分析，还能挖掘影响企业降本增效的深层因素。这就如同给企业的差旅管理插上了一双智慧的翅膀，让其能够在数字化的天空中自由翱翔。
竞争优势：合思在数字化差旅管理领域的实力担当
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在数字化差旅管理领域拥有强大的竞争优势。
合思具有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更加全面、便捷的服务。其双轮驱动的模式创新，为企业带来了全新的数字化差旅管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的差旅管理流程。
公司成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，这一系列的数据充分证明了合思强大的技术实力和广泛的市场覆盖。
成功案例：数字化差旅管理的实践典范
- L4 级无需报销上市公司：开启高效差旅新时代
某 L4 级无需报销上市公司在数字化差旅管理方面取得了显著的成效。在实施数字化差旅管理之前，员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。
通过引入数字化差旅管理解决方案，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这就像是给企业的差旅管理进行了一次全面的升级改造，让其焕发出新的活力。
- 连锁经营上市公司：智慧商旅模式的成功实践
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。在传统的差旅管理模式下，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。
而数字化差旅管理解决方案的实施，解决了这些问题。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低 80%。这就如同给企业的差旅管理注入了一剂强心针，让其在市场竞争中更具优势。
- 消费即省钱企业：降低成本的有效途径
某消费即省钱企业在疫情放开酒店价格上涨的背景下，面临着员工负面情绪和企业差旅成本控制的难题。
通过数字化差旅管理，合思商城“合力省”奖励员工节省的费用，降低了企业商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这就像是给企业的差旅管理找到了一条降低成本的捷径，让其在经济环境中更加稳健地发展。
- 流程自动化企业：提升效率的最佳选择
某流程自动化企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在传统模式下，员工报销满意度低，差旅补贴手工报销繁琐，会计审核时间长。
实施数字化差旅管理后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这就如同给企业的差旅管理安装了一套高效的自动化系统，让其运行更加顺畅。
服务体系：全方位数字化差旅管理保障
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，以及专业的服务团队，为企业提供一站式、个性化的解决方案。这就像是为企业打造了一个全方位的数字化差旅管理保障体系，让企业在数字化差旅管理的道路上无后顾之忧。
在当前复杂的市场环境下，数字化差旅管理已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和成功的解决方案，能够帮助企业有效应对这些挑战。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的服务体系，在未来的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验数字化差旅管理带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的数字化差旅管理解决方案。
