在当今竞争激烈的商业舞台上,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各式各样的挑战。其中,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等财务痛点,就像隐藏在海底的暗礁,随时可能阻碍企业前进的步伐,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案和技术,为企业拨开迷雾,指明了一条解决难题的有效途径。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
当前,企业在财务数字化管理的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的问题。
多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验变得糟糕,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,难以满足企业实时决策的需求。
对于集团型公司而言,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的琐碎事务中。
高端制造企业则面临着业务成本管控难的困境,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业也有自己的烦恼,学术会议众多,费用管控如同在茫茫大海中捞针,设备流转管理协同效率低下,严重影响了企业的运营效益。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务数字化管理的各个环节。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。就像打通了人体的任督二脉,让企业的数据能够自由流通,发挥出最大的价值。
合思还提供了无需报销解决方案,对商旅出行流程进行了重塑。员工在因公出行时无需垫资、免开票,财务统一对账结算,这大大减轻了员工的负担,提高了报销的效率。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。同时,合思规范了合同管理流程,建立了合同管理台账,使合同管理更加有序。此外,合思支持发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在无需报销模式下,申请自动校验费用标准和行程重叠,消费受到差标管控。订单支付即占预算,财务自动对账结算和生成凭证,整个过程高效、准确,大大提高了报销的效率和合规性。
合同管理台账是合思的一大特色功能,它规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等多种操作,让合同管理更加精细化。
合思的多系统集成能力强大,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和单点登录。这就像搭建了一个高效的信息高速公路,让企业的各个系统之间能够无缝对接,数据能够自由流通。
合思还具有灵活的流程管理和单据配置功能,可根据企业的不同需求定制提报单据模板和费用类型。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求。
发票管理功能模块也是合思的一大亮点,它可实现发票采集、验真、查询等功能,让发票管理更加便捷、安全。
合思BI则为企业提供了高效透明的数据分析报表,支持业务决策。通过合思BI,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力的支持。
用户收益:企业应用合思方案的丰硕果实
企业应用合思的解决方案,就像播下了一颗希望的种子,能够收获丰硕的果实。
对于员工来说,报销效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需垫资、免开票,幸福感大大提升。同时,操作体验也得到了优化,申请单信息自动赋值,填报时间缩短,让员工能够更加轻松地完成报销流程。
财务人员也从中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%,财务人员从繁琐的手动制作单据中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,让财务工作更加规范、高效。
从管理层面来看,合思的解决方案可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而更好地把握企业的发展方向。
典型场景:合思方案的多面应用舞台
合思的解决方案就像一位多才多艺的演员,适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让报销变得轻松简单。
在商旅出行场景里,合思系统连接能力强,可实现差旅申请与订购统一关联。员工可通过合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价和合规管控,为员工的出行提供了更多的便利和选择。
在销售费用管理场景中,合思可实现费用数据一站式管理,费用类型对照财务ERP系统会计科目,形成精准报销数据,让销售费用管理更加清晰、透明。
在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,帮助企业更好地控制成本。
在系统集成场景中,合思可广泛连接多系统,实现数据互通和流程自动化,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思方案成效的有力见证
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思方案成效的有力见证。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
如果您的企业也正在为差旅流程管理等财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的高效之旅!