在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的财务数智化解决方案,为众多企业开辟了一条高效、便捷的财务管理新途径,不仅助力企业实现降本增效,更推动企业迈向合规经营的新高度。在企业的差旅管理方面,合思也发挥着重要作用,帮助企业解决差旅管理常见问题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思是一家创立于2014年的科技公司,其前身为易快报。多年来,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业深度挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在资本的助力下,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升自身的技术实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的影响力和认可度。
全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。在技术功能上,合思展现出强大的实力。它具备多系统集成能力,能够将HR、BPM、OA、ERP等系统的数据进行同步,打破了数据壁垒,实现了数据的互通互联。拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,为企业的个性化需求提供了有力支持。
在发票处理方面,合思能实现发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,它还可自动生成财务凭证,支持一键归档,简化了财务人员的工作流程。此外,合思具备预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,确保企业的费用支出在合理范围内。其合同管理台账完善,能实时统计付款和回票进度,为企业的合同管理提供了便利。
对比传统:合思优势凸显
与传统财务管理方式相比,合思在解决差旅管理常见问题上具有显著优势。传统的财务管理方式存在诸多弊端,在差旅管理方面表现尤为明显。多系统操作体验差,企业员工在进行差旅相关操作时,需要在多个系统之间切换,不仅浪费时间,还容易出现操作失误。手工录入合规难,差旅费用的报销需要员工手动录入大量信息,容易出现错误和违规情况。系统割裂数据分散信息滞后,使得企业无法及时掌握差旅费用的使用情况,难以进行有效的管控。业务覆盖面广报销模式复杂,不同类型的差旅费用报销流程各不相同,增加了员工和财务人员的工作难度。组织架构复杂各主体流程繁复,导致差旅管理的效率低下。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行差旅相关操作时,只需在一个系统中即可完成,大大提高了操作的便捷性。审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思通过对差旅费用的预算管控和流程审批,确保每一笔费用支出都符合企业的规定,同时实现了结算的统一,提高了财务管理的效率。能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。在差旅管理方面,企业可以在事前制定合理的差旅预算,事中对费用支出进行实时监控,事后进行详细的分析,从而更好地控制差旅成本。员工可免垫资、免开票,消费即合规,幸福感提升。员工在差旅过程中无需自己垫付费用,也无需开具发票,消费行为自动符合企业的规定,大大减轻了员工的负担。系统连接能力强,加快业务处理和数据统计效率。合思能够快速连接企业的各个系统,实现数据的快速传递和处理,提高了差旅管理的效率。
成功案例:见证合思实力
合思在众多企业中得到了成功应用,在解决差旅管理常见问题方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短。原本繁琐的差旅报销流程变得高效快捷,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率得到了显著提升。在差旅管理方面,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时、准确地处理差旅费用的核算和付款,提高了财务管理的水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%。在差旅报销方面,员工无需再像以前那样等待漫长的报销时间,报销流程变得更加顺畅。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时地掌握差旅费用的使用情况,为企业的决策提供了有力支持。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,在企业财务数智化领域取得了显著成果,尤其在解决差旅管理常见问题方面表现出色。为众多企业解决了财务管理难题,提升了企业的运营效率和竞争力。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持创新精神,不断完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。